Как оформить билеты на экзамен в ворде

Как оформить билеты на экзамен в ворде

Содержание

Создание экзаменационных билетов в программе MS Word . Инструкция для заинтересованных преподавателей

Экзаменационные билеты (или генератор билетов для последующей печати на принтере) можно создавать в различных программах MS Office . Например, мой первый удачный опыт был воплощён в программе Excel в 2000 году. До сих пор этот простой генератор успешно используется на нашей кафедре. И, к моему удивлению, наши преподаватели до сих пор им пользуются, и даже рекомендуют своим коллегам.

Успех генератора заключается в предельной простоте и понятности. Время освоения технологии работы – не более минуты.

Но я предлагаю обратить внимание на другой простейший генератор, который сделал в 2009 году. Он создан в программе MS Word . Использован метод слияния. Достоинство – возможность вставлять в текст экзаменационных билетов любые нужные в этих случаях объекты: схемы, картинки и формулы.

Ценность этого метода состоит в том, что делается 1 шаблон на все билеты. Печать всех билетов выполняется по этому шаблону. Если шаблон надо подправить, то не займёт много времени. База данных с вопросами может изменяться путём копирования и вставки текста, картинок и формул. Их легко перемешивать по билетам (копированием и вставкой или сортировкой). При необходимости – легко скопировать в другой лист, чтобы отдать студентам для подготовки к экзамену.

Генератор состоит из 2-х файлов: « Билет » и » Вопросы «.

В файле « Билет » находится форма экзаменационного билета. В файле « Вопросы » – таблица всех вопросов для билетов (это база данных).

Технология работы с программой

Технология работы с генератором состоит из двух частей:

1. Запись вопросов,

2. Просмотр билетов,

3. Печать билетов.

Папку « БИЛЕТЫ » с двумя файлами: « Билет » и « Вопросы » можно временно выложить прямо на Рабочий стол . После работы с ней – убрать её в свою личную папку или на флешь-накопитель. Важно, чтобы они всегда были рядом, так как работают только вместе.

Запись вопросов

1. Открыть файл « Вопросы «;

2. Вставить или вписать вместо существующих вопросов новые. Если, например, третьего вопроса нет, то удалить все старые записи в столбце третьих вопросов (выделить их и нажать кнопку Delete ). Если вопросы содержат иллюстрации (схемы, картинки, формулы) вставить их в нужные ячейки. Вставленные иллюстрации должны иметь атрибут обтекания В тексте (для этого надо в меню Файл выбрать команду Объект (или Рисунок ) на вкладке Положение выбрать обтекание В тексте ;

3. Сохранить и закрыть базу данных « Вопросы «.

Просмотр билетов

1. Открыть файл « Билет «;

2. Появится диалоговое окно, в котором сообщается, откуда будет взята база данных. Поэтому оба файла: « Билет » и « Вопросы » должны быть в одной папке, например, « БИЛЕТЫ «;

3. Если указанный путь расположения базы данных правильный, то ответить Да , если не правильный, нажать кнопку Нет. При ответе Нет , посте закрытия диалогового окна появится бланк билета. Дополнительно проявится панель инструментов Слияние , с помощью которой можно указать правильное расположение базы данных;

4. Нажать на кнопку (А) Выбрать источник данных . Откроется программа Проводник . В ней найти папку Билеты и указать файл базы данных Вопросы . В Проводнике нажать кнопку Открыть ;

5. Нажимая на кнопки: Следующая запись (Б) или Предыдущая запись (В) просмотреть, как будут выглядеть готовые билеты. При работе рекомендуется включить Затенение полей (Д);

6. Исправления можно вносить только в файл « Вопросы » иначе они не сохранятся в базе данных.

7. Если билеты сразу печатать не надо, – сохранить и закрыть файл « Билеты «.

Печать билетов

1. Открыть файл « Билеты » (если он ещё не открыт);

2. Появится диалоговое окно:

3. Нажать кнопку Да , поскольку путь расположения базы данных был скорректирован при просмотре билетов;

4. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г);

5. В диалоговом окне Составные печатные документы вписать, какие номера страниц вывести на печать. Рекомендуется сначала напечатать первую половину от общего количества билетов (например, если билетов 29, то вписать – с 1 по 15, а после этого – перевернуть готовые листы и снова положить в принтер, чтобы на нижней части листов формата А4 напечатать оставшиеся билеты. Далее – в меню печати указать оставшееся количество билетов – с 16 по 29;

6. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г) и указать в диалоговом окне Составные печатные документы номера оставшихся страниц для печати, например, с 15 по 29;

7. Бумажные листы с напечатанными билетами разрезать пополам, чтобы на каждой половине листа был билет;

8. Сохранить и закрыть базу данных « Вопросы «.

На рисунке 1 показана разметка страницы формата А4 для экзаменационного билета на формате А5. Разметка делается на 2 билета, только нижняя часть не заполняется. Когда будет напечатана половина от общего количества билетов, то пачку листов надо перевернуть и снова направить в принтер. Вторая половина от общего количества билетов будет распечатана на нижней части этих страниц. После этого билеты надо разрезать. Вместо этого можно сразу разрезать листы пополам, чтобы получился формат А5 и уложить их в принтер, чтобы сразу напечатать все билеты.

Рисунок 1 – Разметка листа для билетов (шаблон)

Один из готовых аттестационных билетов показан ниже (см. рисунок 2).

Рисунок 2 – Один из готовых аттестационных билетов

Изменение базы данных

Базу данных можно изменять, заменяя вопросы обновлёнными, добавляя строки в конец таблицы (для добавления количества вопросов в билет) или удаляя лишние нижние строки.

Перемешивать вопросы в базе данных в файле Вопросы (если для другой экзаменуемой группы потребуется сделать новую пачку билетов) придётся вручную копированием и вставкой, а также можно применить сортировку по 1 столбцу, или по 2-у, а можно по 3-у.

В базе данных, в файле Вопросы, можно добавить столбец справа для 4-го вопроса. После этого в билете следует сделать новую строку для 4-го билета и вставить соответствующее поле слияния – 4-й столбец из базы данных.

В каждую ячейку базы данных (базы вопросов) можно вставлять не только текст, но и формулы и даже иллюстрации. Но они должны быть вставлены в текст ( Формат рисунка / Положение / В тексте ).

Изменение формы аттестационного билета

Если форма билета не устраивает, то переделайте её как надо. Важно только сохранить поля слияния.

Аттестационный билет содержит поля, связанные с базой данных. На рисунке 3 они показаны серым цветом. База данных состоит из обычной таблицы альбомной ориентации, содержащей только 4 столбца: « № билета «, « Вопрос 1 «, « Вопрос 2 «, « Вопрос 3 «. Поскольку в базе данных небыло вопроса 3, то на иллюстрации (рисунок 3) нет серого поля напротив 3-го вопроса.

Рисунок 3 – Поля, связанные с базой данных

Форма экзаменационного билета может быть изменена. Важно сохранить поля, которые связаны с базой данных. Их можно перемещать в нужное место новой формы.

Табличную разметку делать необходимо для того, чтобы придать форме готовых билетов красивую точность и строгость расположения линий и текста. Чёрные границы таблиц следует отменить. Останется только табличная разметка, которая не печатается на принтере, но видна изготовителю формы билета.

Вставка в билет текстовых объектов с форматированием

Для сложного случая, например, с установкой в билеты химических формул, где требуется сохранение исходного форматирования – подстрочных и надстрочных символов, а также – сохранения цвета шрифта, лучше использовать программу подготовки билетов именно в формате .DOC .

Если у Вас есть готовые отформатированные записи, например, химические формулы, написанные в файле цифровой рукописи формата .DOC , то их надо вставлять в ячейки таблицы файла « Вопросы » специальной вставкой — « Правка/Специальная вставка/Документ Microsoft Office Word (объект) «.

Формула вставится слишком длинным объектом (это специфика вставки). Вокруг объекта появится рамка с угловыми чёрными маркерами и маркерами граней. Достаточно потянуть мышкой за чёрный угловой маркер в сторону уменьшения объекта. Размер объекта уменьшится. Маркеры граней для этой цели лучше не использовать, так как от этого нарушаются пропорции объекта (эта распространённая ошибка работы с объектами).

Фрагмент получившегося результата вставки химической формулы – на иллюстрации ниже, на рисунке 4.

Рисунок 4 – Результат вставки и уменьшения длины объекта «Документ Microsoft Office Word (объект) «

Заключение

Моей целью было создание простого и инструмента для подготовки экзаменационных билетов, обладающего всеми универсальными свойствами, нужными преподавателю:

· автоматическим или полуавтоматическим перемешиванием вопросов (чтобы из имеющихся вопросов подготовить за 5 минут разные пачки билетов),

· с возможностью вставки помимо текста любых статических объектов (формул и иллюстраций),

· возможностью быстро заменять вопросы в базе данных,

· возможностью за 5 минут выдавать студентам для подготовки к экзамену все имеющиеся экзаменационные вопросы,

· быстро изменять форму экзаменационного билета (одна форма на все билеты).

· иметь красивую, структурированную и строгую форму экзаменационного билета.

Такой инструмент важен не только гуманитарным кафедрам, но и техническим, поскольку преподавателям приходится работать с билетами редко – раз в полгода, то инструмент должен быть простым и не отнимать у преподавателя его золотое время. Ну а кому эта программа покажется трудной, рекомендую другую – популярную у нас и сделанную в MS Excel , но в ней –

· нельзя вставлять объекты: формулы ( Equation Editor ) и картинки,

· трудно менять форму билета (надо делать заготовку сразу на 2 или 4 билета). На основании заготовки надо сделать массив заготовок на все билеты,

· долго расставлять в заготовку для всех билетов связи для всех вопросов.

Но достоинство изготовления билетов в MS E xcel в том, что структуру и технологию легко понять. Но чтобы понять технологию в MS Word , надо знать, что такое слияние.

Буду благодарен всем, кто пожелает присоединиться к расширению этой темы или поделится ссылками на подобные полезные программные инструменты для преподавателей. Желаю успехов!

Источник:
http://instrument-p.narod.ru/_attest/bilet/bil_w_op.htm

Как сделать билеты в word?

Практически безграничные возможности Word позволяют с его помощью создавать не только сухие документы или сложные таблицы, но и разбавлять их графикой, красивыми текстовыми надписями и другими элементами. Отталкиваясь от такого инструментария, можно с легкостью создать приглашение, используя лишь ворд.

Самый быстрый и удобный способ сделать, с одной стороны, простое, но, с другой, качественное приглашение – воспользоваться шаблонами, которые есть в программе. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл» и открыть пункт «Создать». Затем в поле поиска ввести «Приглашение». При этом интернет на устройстве должен быть включен. Нажав на понравившийся шаблон, можно прочесть краткое описание и скачать его для дальнейшей работы.

Текст, заранее введенный в шаблонах, используется исключительно для примеров. Его можно просто переписать, поменять настройки оформления, выбрать другой шрифт и так далее. То же самое касается и графики, которая может присутствовать на этих шаблонах.

Количество шаблонов именно для создания приглашений достаточно велико, поэтому найдется вариант для любого мероприятия и цели.

Но если все-таки нужно создать что-то действительно уникальное, то можно использовать весь потенциал Word.

Следующий вариант является лишь одним из множества возможных для создания качественного и привлекательного приглашения в Ворд.

В первую очередь стоит создать пустой документ, перейдя на «Файл» à «Создать». Затем отправляемся на вкладку «Дизайн». Там можно поставить подложку. Простой, но очень привлекательный инструмент. Используются либо собственные изображения, либо найденные с помощью Bing. Также можно залить страницу сплошным текстом или градиентом. И, наконец, добавить границы. В настройках лишь нужно выбрать стиль оформления, толщину и цвет границ.

Далее можно работать над оформление самого приглашения. В верхнюю часть страницу добавить приветственный баннер. Для этого или найти собственное изображение или на вкладке «Вставка» нажать «Изображения из Интернета», а затем ввести необходимый запрос в поле поиска. То же самое можно будет повторить и в нижней части страницы. После этого идет работа с текстом.

Для наших целей отлично подойдут современные стили WordArt. Их можно найти на вкладке «Вставка» в разделе «Текст». Нажимаем на иконку буквы «А» и выбираем понравившийся стиль. Менее важный текст можно вводить просто так, меняя лишь цвет, начертание или шрифт.

Используя множество других инструментов, можно написать текст в несколько колонок, добавить таблицу, оставить пустое место для заполнения имени от руки и еще многое другое.

Определенный набор шаблонов для создания приглашений есть и в старых версиях Word. Вышеописанная инструкция актуальная для новейших версий программы. Но большая часть действий с аналогичным успехом выполняется и в Ворд 2003. Единственное – не рекомендуется использовать старые стили WordArt. Они значительно устарели и будут портить весь дизайн документа.

Есть задача: нужно пронумеровать билеты от 00001 до 10000. Шаблон билетов сделан в ворде , 6 штук на один лист. При этом в разные дни нужно разное кол-во билетов. Понятно, что нумеровать вручную очень рутинно, как автоматизировать эту задачу?

Решить задачу можно, если добавить в шаблон документа в каждый билет вместо номеров, проставляемых вручную, поле следующего содержания:

Поле SEQ предназначено для последовательной нумерации глав, таблиц, рисунков и других элементов документа.

Таким образом, при последующем создании документа из этого шаблона (шаблон должен быть формата .dot) у вас будут автоматически и последовательно пронумерованы все билеты на листе.

Сам шаблон поместите в какой-нибудь каталог (лучше всего в C:Documents and SettingsApplication DataMicrosoftШаблоны) и затем создавайте документы на его основе из редактора Word. В итоге все 6 блоков на листе у вас будут иметь последовательные номера: от 00001 до 00006.

Чтобы иметь больше блоков (листов), достаточно скопировать все блоки из первой страницы и вставить их на следующие страницы до получения нужного количества билетов.

Дополнительно: для тех, кто читает по английски (впрочем, необязательно. Там и так все ясно.), может быть интересна статья Г.Майора на эту тему — .

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий и появление связанных с ними разнообразных гаджетов, главными помощниками студентов во время сдачи экзаменов по-прежнему остаются старые добрые шпаргалки, или как их еще в шутку называют сами студенты «шпоры». Эти маленькие, исписанные мелким шрифтом полоски бумаги прошли проверку временем и именно их до сих пор используются многими учащимися в экзаменационный период.

В чем могут прийти на помощь современные технологии — так это в процессе подготовки шпаргалок. Машинописный текст, набранный в редакторе Ворд позволит получить максимальную плотность информации на единицу площади листа, в то время как раньше приходилось писать шпоры вручную мелким почерком.

Рассмотрим пошагово один из возможных вариантов составления шпор в текстовом редакторе Ворд, используемые для этого инструменты, функции и настройки.

  1. Как было сказано выше в процессе создания шпаргалок необходимо использовать площадь бумаги максимально возможным способом. Это означает, что один лист формата А4 должен включать несколько колонок текстовой информации, которые потом будут разрезаны на соответствующие полоски. Поэтому, первое с чего необходимо начать — это установить общее форматирование страницы и разбить лист на несколько колонок.
  2. Установите левое и правое поля на листе бумаги равными 0,5-1,0 см. Их необходимо сделать равной величины, чтобы при двусторонней печати не происходило смещения колонок, а лист бумаги после составления шпоры можно было разрезать не затрагивая сам текст.
    Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите на стрелку в правом нижнем углу в группе настроек Параметры страницы.

установка параметров страницыВ открывшемся окне установите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей и нажмите кнопку Ок для применения настроек.

настройка параметров страницыОставить документ совсем без полей нельзя, так как границы текста могут выйти за область печати принтера и в результате либо получится обрезанный текст, либо вам придется изменять форматирование уже созданной шпаргалки.

Возможно, что при установке полей одинакового размера сам принтер во время печати будет смещать текст в одну из сторон на несколько миллиметров. В этом случае вам необходимо будет откорректировать левое и правое поля. Например, если во время печати из-за особенностей принтера происходит смещение текста влево, то в текстовом редакторе в параметрах страницы необходимо увеличить левое поле и уменьшить право.

Целесообразно провести тестовую печать с выбранными полями на вашем принтере, чтобы подобрать их оптимальное значение и не тратить время в последующем на правку готовых шпор.

Разбейте страницу на колонки. Здесь нужно исходить из значения той ширины, которую вы хотите получить в готовых шпаргалках. Например, если вам нужна ширина шпаргалок 5 см, то лист формата А4 с уставленными выше настройками вам необходимо разбить на четыре равных колонки.
Разбивка на колонки выполняется следующим образом. Находясь в той же группе настроек Разметка страницы нажмите на кнопку Колонки и в раскрывшемся меню выберите последний пункт Другие колонки.

настройка числа колонок на листеВ открывшемся окне установите в строке Число колонок значение 4, отметьте галочкой пункт Разделитель, в результате чего у вас на листе появятся горизонтальные линии, по которым вам позже будет удобно разрезать лист. Далее проверьте, чтобы стояла отметка на пункте колонки одинаковой величины и уменьшите промежуток между колонками до 0,2 см. Нажмите кнопку Ок для применения настроек.

настройка колонок в документе

Проверьте, чтобы не были установлены какие-либо дополнительные отступы внутри колонок. Для этого в группе меню Главная нажмите на треугольник в правом нижнем углу в группе настроек Абзац и проверьте значение отступов слева и справа. Они должны быть установлены в значение равное 0 см. Межстрочный интервал установите равным величине используемого шрифта. Рекомендуем ориентироваться на значения в 6-7 пт.

проверка отступов в документе

  • Минимально доступный для выбора размер шрифта в Ворде соответствует 8 пунктам. Чтобы использовать шрифт меньшего размера, то выделите значение размера шрифта, удалите его нажатием клавиши Delete или Backspace на клавиатуре и введите нужное вам значение. Оптимальным размером шрифта будет величина в 5-7 пт. Обратите внимание, что возможен ввод дробных значений через запятую. Например: 5,5, 6,5 и так далее.
  • Наберите нужный текст или вставьте его частичным или полным копирование, если он хранится в электронном виде. Для рекомендуется использовать компактные хорошо читаемые шрифты. Например, Times New Roman. Пример крайне неудачного шрифта, сильно растянутого по горизонтали — Courier New.
  • В целях экономии места также целесообразно использовать различные сокращения, вроде тех, что используют при конспектировании лекций. Например, слово «государство» можно сократить вдвое до «гос-во», «руководство» уменьшить до «рук-во», «формула» до «ф-ла», «функция» до «ф-я» и так далее. Используйте поиск и замену в тексте, чтобы заменить все вхождения сокращаемых слов.
  • Можно применить выделение цветными маркерами или фломастерами различных ключевых моментов в тексте. Если вы являетесь счастливым обладателем цветного лазерного принтера, то эту операцию очень просто сделать в самом Ворде с помощью выделения участков текста цветом.
  • Распечатайте набранный лист в режиме двусторонней печати и аккуратно разрежьте листы по вертикальным разделительным линиям.
  • Теперь остается только сложить шпоры «гармошкой» или разрезать их на отдельные карточки в зависимости от того, что вам удобнее и выбрать место, где вы будете хранить их на экзамене.
  • Таким образом, современные технологии можно успешно применять и для создания маленьких шпор. Вопросы этичности использования рассмотренных в статье ухищрений оставим на личное рассмотрение каждого. Отметим только, что всегда считалось, что даже простое составление шпаргалок уже полезно, если они составлены собственноручно. Возможно, что вам никогда и не придется ими воспользоваться. Ведь в процессе их создания вы как минимум повторяете информацию и запоминаете ее.

    Также немаловажным фактором является то, что наличие шпор позволяет многим экзаменующимся снизить психологическое напряжение перед экзаменом, что уже само по себе повышается шансы его успешной сдачи.

    Электронный билет

    Как купить электронный в нашем интернет-магазине:

    Нужно ли регистрироваться на сайте магазина для покупки электронного?

    Как заказать билет и перейти к оплате?

    Как пройти на мероприятие по купленному электронному билету?

    На входе в место проведения концерта (пункт контроля или касса) находится список со всеми посетителями, приобретшими электронный билет, назвав код билета, посетитель может пройти в помещение, а его электронный код погашается.

    Как и где получить подарки / бонусы, прилагающиеся к особым категориям (fan, vip) электронных билетов?

    О месте получения физических подарков или расположении мест (столиков, лож, секций посадки) можно узнать в месте пропуска посетителей в зал, если такая информация не оговаривалась заранее.

    Электронные релизы отсылаются пост-фактум в виде ссылки на Ваш e-mail, который был указан при покупки электронного особой категории.

    Что делать, если при покупке электронного билета что-то пошло не так?

    Можно связаться с администратором, используя следующие контакты:

    Тел.: +7 (904) 631-50-17

    г. Брянск, ул. Урицкого, 9-а

    Свет Консалтинг. В наличии и на заказ лампы светодиодные осрам со склада в Москве.

    Краткая инструкция по подготовке концерта без бюджета

    В последнее время на семинарах, которые я веду, меня регулярно спрашивают, можно ли сделать хорошее мероприятие с нулевым стартовым бюджетом.

    Чаще всего спрашивают про организацию концертов.

    Специально для блога Лофт Проекта «Этажи» я даю краткую схему, следуя которой вы сможете не только сделать концерт не вкладывая личных средств, но и, возможно, заработать на этом.

    Как сделать афишу?

    Чтобы создать красивую индивидуальную афишу, вы можете воспользоваться программой фотошоп, и в интернете выбрать один из специальных шаблонов для создания афиш и постеров, а так же фоны и текстуры, которые можно скачать вот здесь.

    Я бы вам воспользовала популярную на сегоднешний день программу Adobe Photoshop.

    Правила возврата билетов

    ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА ТО, ЧТО

    Согласие с этими условиями Вы подтверждаете фактом оплаты итоговой стоимости билетов.

    Документальным подтверждением Вашего согласия является чек либо квитанция об оплате итоговой стоимости.

    ВНИМАНИЕ! БЛАНКИ БИЛЕТОВ С ЛЮБЫМИ ИСПРАВЛЕНИЯМИ И ЗАКЛЕЕННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ И К ВОЗВРАТУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

    Заявление рассматривается в течение 10 дней.

    Как сделать приглашение на концерт

    сми на остановках на Pictures to pin on Pinterest

    Приглашения на день рождения детские шаблоны скачать бесплатно

    Шаблон пригласительные — Красивые приглашения на свадьбу — шаблоны для фотошопа

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-bilety-v-word.html

    Как создать приглашение в Word

    Практически безграничные возможности Word позволяют с его помощью создавать не только сухие документы или сложные таблицы, но и разбавлять их графикой, красивыми текстовыми надписями и другими элементами. Отталкиваясь от такого инструментария, можно с легкостью создать приглашение, используя лишь ворд.

    Самый быстрый и удобный способ сделать, с одной стороны, простое, но, с другой, качественное приглашение – воспользоваться шаблонами, которые есть в программе. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл» и открыть пункт «Создать». Затем в поле поиска ввести «Приглашение». При этом интернет на устройстве должен быть включен. Нажав на понравившийся шаблон, можно прочесть краткое описание и скачать его для дальнейшей работы.

    Текст, заранее введенный в шаблонах, используется исключительно для примеров. Его можно просто переписать, поменять настройки оформления, выбрать другой шрифт и так далее. То же самое касается и графики, которая может присутствовать на этих шаблонах.

    Количество шаблонов именно для создания приглашений достаточно велико, поэтому найдется вариант для любого мероприятия и цели.

    Но если все-таки нужно создать что-то действительно уникальное, то можно использовать весь потенциал Word.

    Следующий вариант является лишь одним из множества возможных для создания качественного и привлекательного приглашения в Ворд.

    В первую очередь стоит создать пустой документ, перейдя на «Файл» à «Создать». Затем отправляемся на вкладку «Дизайн». Там можно поставить подложку. Простой, но очень привлекательный инструмент. Используются либо собственные изображения, либо найденные с помощью Bing. Также можно залить страницу сплошным текстом или градиентом. И, наконец, добавить границы. В настройках лишь нужно выбрать стиль оформления, толщину и цвет границ.

    Далее можно работать над оформление самого приглашения. В верхнюю часть страницу добавить приветственный баннер. Для этого или найти собственное изображение или на вкладке «Вставка» нажать «Изображения из Интернета», а затем ввести необходимый запрос в поле поиска. То же самое можно будет повторить и в нижней части страницы. После этого идет работа с текстом.

    Для наших целей отлично подойдут современные стили WordArt. Их можно найти на вкладке «Вставка» в разделе «Текст». Нажимаем на иконку буквы «А» и выбираем понравившийся стиль. Менее важный текст можно вводить просто так, меняя лишь цвет, начертание или шрифт.

    Используя множество других инструментов, можно написать текст в несколько колонок, добавить таблицу, оставить пустое место для заполнения имени от руки и еще многое другое.

    Определенный набор шаблонов для создания приглашений есть и в старых версиях Word. Вышеописанная инструкция актуальная для новейших версий программы. Но большая часть действий с аналогичным успехом выполняется и в Ворд 2003. Единственное – не рекомендуется использовать старые стили WordArt. Они значительно устарели и будут портить весь дизайн документа.

    Источник:
    http://microsoft-help.ru/59-kak-sozdat-priglashenie-v-word.html

    Как получить бесплатный шаблон лотерейного билета для Microsoft Word

    Вы здесь, потому что вы пытаетесь сделать что-то хорошее для нуждающегося. Мир может использовать еще несколько таких, как ты. Тем не менее, сбор средств, даже в небольших масштабах, все еще требует большой работы. Если вы решили, что лотерея — это путь, мы здесь, чтобы помочь.

    Продолжайте читать, чтобы найти отличные ресурсы для печати ваших собственных лотерейных билетов из шаблонов Word.

    Словарные шаблоны — это замечательные вещи. Microsoft и сотни других людей создали несколько отличных бесплатных шаблонов практически для всего. С помощью этих бесплатных шаблонов вы можете составить программу встреч

    и пользовательские календари

    в минутах Пользовательский календарь может быть хорошим сборщиком денег тоже!

    Прежде чем мы начнем, есть несколько вещей, которые вы должны знать о лотереях.

    Советы для успешной лотереи

    Ваша лотерея может быть предметом игровой комиссии или налогового законодательства. Проконсультируйтесь с вашим муниципалитетом, штатом или провинцией, а также федеральным правительством, чтобы убедиться, что ваша лотерея законна. Эти правительственные ведомства не просто силовики. Они часто являются отличным источником информации о том, как провести успешную лотерею по сбору средств. Лотереи это весело! Попасть в беду с законом или налоговиком нет.

    Как только вы убедитесь, что правовые основы покрыты, вы захотите убедиться, что ваши лотерейные билеты сделают запуск шоу простым и успешным. Печать ваших собственных билетов может помочь. Это может сэкономить вам деньги и дает вам полный контроль над тем, как выглядят ваши билеты.

    Обратите внимание: если вы проводите 50/50 прямо на мероприятии, возможно, проще и дешевле купить заранее сделанные билеты. Вы можете обычно получить их дешево в долларовом магазине.

    • Вы раздавали пожертвованные вещи? Поместите имя донора на каждом билете. Это хороший способ поблагодарить их за щедрость.
    • Имеют ли пожертвованные предметы хорошую привлекательную ценность?? Если это что-то вроде произведения искусства или больших билетов, попробуйте разместить их на билетах.
    • Это денежная ничья? Убедитесь, что значения легко увидеть на расстоянии. Эффектный билет, скорее всего, будет поставлен на холодильник. Это помнит название вашей благотворительной организации.

    Чтобы люди получали свои призы, предоставьте им достаточно места для печати их имени, адреса и номера телефона. Некоторые люди неохотно сообщают свой адрес, но не забудьте получить напечатанное имя и номер телефона.

    Вы также можете поставить пробел, чтобы получить их адрес электронной почты. Имея более одного способа связаться с победителем, вам будет проще убедиться, что он получит свой приз.

    На сегодня достаточно советов. Вы будете заполнять свой шаблон термометра для сбора средств

    мгновенно. Давай доберемся до билетов.

    Microsoft Word

    Вот так. Существует отличный шаблон заявки, который поставляется с Microsoft Word 2010 и новее. Когда вы создаете новый документ в слове, просто введите «лотерейные билеты» в поле поиска. Тогда вы увидите миниатюрное изображение шаблона.

    Нажмите на это, и откроется новое окно. Это окно расскажет вам немного о шаблоне. Чтобы использовать его, просто нажмите кнопку «Создать». Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы загрузить его.

    Большинство изменений, которые вы вносите в верхний тикет, автоматически вносятся и во все остальные тикеты. Нет утомительного копирования и вставки. Шаблон показывает только 5 билетов, но как только они будут выглядеть так, как вы хотите, просто умножьте их с помощью копирования и вставки.

    Обратите внимание, однако, что последовательная нумерация не является автоматической. Вы должны отредактировать это на каждом билете. Мы рассмотрим, как это сделать позже.

    WordTemplatesBundle.com

    WordTemplatesBundle.com в настоящее время имеет 6 различных шаблонов, доступных бесплатно. Два из них — это заурядные билеты, которые отлично подходят для таких вещей, как розыгрыш в офисе или в классе. Остальные четыре наиболее полезны, поскольку выполняют автоматическую серийную нумерацию.

    Четыре шаблона с автоматической серийной нумерацией довольно хороши, и один из них, скорее всего, подойдет для ваших нужд. Вы также можете редактировать их. Если вы собираетесь это сделать, сохраните оригинальный шаблон отдельно. Это даст вам новый шаблон на тот случай, если он вам понадобится.

    RaffleTicketTemplates.org

    Если ваши билеты не требуют последовательной нумерации, вы можете найти больше шаблонов на RaffleTicketTemplates.org. Билеты там больше стандартного тарифа. Они имеют разные размеры, макеты и загрузки для Microsoft Word и Corel Draw.

    Редактировать заявки в Word — это то же самое, что редактировать что угодно, так что вы можете настроить их так, как считаете нужным. Вы можете распечатать их и порезать их ножницами для бумаги.

    Если вы найдете шаблон, который вам нравится, но вам нужна последовательная нумерация, вы можете заказать его и у них. Вы получите билеты в виде листов с микроперфорацией. Тогда вы можете разорвать их на части, как штампы. Пусть ваши добровольцы соберут их в буклеты, и вы готовы к работе.

    Хотя произношение Hloom не за горами, у них есть несколько отличных шаблонов билетов. Имея 14 совершенно разных шаблонов, вы сможете найти то, что сможете использовать. Вы найдете шаблоны для лотерей для дома мечты, денежные призы и даже один, идеально подходящий для сбора средств на благотворительность в борьбе с раком.

    Hloom предлагает несколько советов по созданию собственной последовательной нумерации в Word с использованием слияния. Видео, которое они предлагают, показывает это лучше всего.

    Использование объединения почты для создания последовательно пронумерованных билетов — только один из способов. Word поставляется с удобной функцией, которая упрощает нумерацию, если вы знаете, как это сделать.

    Использование функции SEQ в Word для автоматической нумерации лотерейных билетов

    Функция SEQ или последовательной нумерации в Word — лучший и самый быстрый способ нумерации билетов. Многие шаблоны лотерейных билетов используют их, но лишь немногие сайты объясняют, как это работает. Чтобы увидеть, использует ли он функцию SEQ, вам нужно сначала скачать шаблон. Затем откройте его в Word, щелкните прямо посередине того места, где находится серийный номер, и затем щелкните правой кнопкой мыши.

    Когда откроется контекстное меню, ищите выбор Редактировать поле …. Если он не существует, то ваш шаблон не использует функцию SEQ. Если он существует, нажмите на него. Когда откроется следующее окно, вы должны увидеть SEQ в Расширенные свойства поля коробка. Этот шаблон определенно использует SEQ.

    Этот тип шаблона очень прост и быстр для создания множества сериализованных билетов. Вам не нужно менять каждый номер или обновлять каждое поле вручную. Это слишком утомительно. Лотерея может быть закончена до того, как вы закончите.

    Просто скопируйте вторую страницу шаблона, выделив эту страницу и нажав CTRL + C. Сочетания клавиш Windows

    замечательные вещи. Затем создайте новую пустую страницу, нажав CTRL + Enter. Затем вставьте скопированную страницу, используя CTRL + V. Создайте новую пустую страницу и вставьте снова. Продолжайте делать это, пока у вас не будет нужного количества страниц, которые вам понадобятся.

    Чтобы обновить все эти поля SEQ одновременно, выполните следующие действия:

    1. Прокрутите назад до первой страницы шаблона. Поместите курсор внизу этой страницы, под последним билетом. Вы не хотите включать первую страницу.
    2. Удерживать Клавиша Shift и нажмите Листать вниз кнопку, пока вы не в конце всех страниц.
    3. Теперь нажмите Alt + Shift + U ключи. Все ваши билеты будут обновлены и будут последовательно пронумерованы.

    Весь процесс занимает секунды.

    Получить Raffling!

    У вас есть несколько советов, которые помогут сделать вашу лотерею более успешной. У вас есть несколько бесплатных шаблонов заявок Word на выбор. Вы знаете, как последовательно нумеровать билеты двумя разными способами. Вам остается только продать эти билеты, сыграть вничью и почувствовать себя хорошо, помогая кому-то. Все за копейки по доллару за заказ билетов на заказ.

    Знаете ли вы о других хороших шаблонах лотерейных билетов для Word? Есть несколько советов по созданию отличных билетов? Как насчет того, что вы сделали, чтобы увеличить продажи билетов? Мы хотели бы услышать о них. Помочь людям использовать технологии, чтобы помогать другим, является достойной целью.

    Кредиты на изображения: красочные билеты на sumire8 через Shutterstock, Paper Cutter, через Wikimedia, 50 50 лотерейных билетов, лотерейный барабан, через Shutterstock.

    Источник:
    http://helpexe.ru/proizvoditelnost/kak-poluchit-besplatnyj-shablon-loterejnogo-bileta

    Как сделать шпоры в Worde за 6 шагов (инструкция)

    Если вы не знаете, как сделать шпаргалки, значит эта инструкция для вас! Лучше всего шпаргалки делать в Ворде – информации влезает больше, текст читается лучше, а все шпаргалки легко помещаются в карман или рукав. В этой статье мы научим вас делать маленькие и удобные шпаргалки.

    Как сделать шпаргалки при помощи Microsoft Word

    Набиваем шпаргалку в Word

    Тут ничего сложного, берем вопросы у преподавателя и набиваем ответы на каждый вопрос или берем готовые ответы у старшекурсника или (что реже) у одногруппника. Формат тут не важен, главное соблюдать структуру: заголовок (вопрос) и текст (ответ). Важно, чтобы они были разного шрифта.

    Уменьшаем размер шрифта

    Способ 1. Выделяем весь текст левой клавишей мыши или при помощи клавиатуры (курсор мыши установите в начале нужного фрагмента и нажмите три клавиши – ctrl , shift , end ), а затем открываем вкладку « ГЛАВНАЯ » (чаще всего оно открыто по умолчанию). В этой вкладке вверху выбираем для текста шрифт и его размер так, как показано на скриншоте:

    В этом варианте минимальный размер шрифта – 8 кегль и поэтому при помощи цифровой клавиатуры набираем необходимый размер и нажимаем “ Enter ”. Как правило, для шпаргалок оптимальный вариант шрифта – 6-6,5 кегль.

    Способ 2. Второй способ ещё проще. Для выбора шрифта выделите текст так, как описано в первом способе. Затем правой клавишей мыши нажимаете по любому выделенному фрагменту и у вас откроется меню, где нужно найти кнопку « Шрифт ».

    Когда нажмете кнопку шрифт, откроется диалоговое окно, где устанавливается название шрифта и стиль текста. Здесь выбираете шрифт, начертание и размер, как показано на рисунке. Как правило, для шпаргалок идеально подходит Times New Roman , начертание лучше всего выбирать « Обычный », так как полужирный или курсив занимают много площади, что для шпаргалок не очень хорошо:

    Установка шрифта Times New Roman

    После того, как установили нужный шрифт, нажмите кнопку « ОК », которая находится в нижнем правом углу. Если нажмете отмена, тогда все ваши труды пропадут и придётся заново устанавливать необходимые параметры:

    Установка шрифта Times New Roman

    После нажатия кнопки « ОК », у вас установится шрифт такой, который вы и хотели. Посмотрите, как в итоге выглядит текст.

    Готовый мелкий шрифт

    Мы начали разбираться, как сделать шпаргалку, но без интервала и других параметров будет сложно достичь нужных результатов.

    Чтобы на странице поместилось больше информации, необходимо установить нужный интервал. Необходимо проделать ту же процедуру, что и раньше: выделяем весь текст, нажимаем правой клавишей мыши по любому выделенному фрагменту, нажимаем кнопку « Шрифт » и снова заходим в диалоговое окно, где находится две вкладки: «Шрифт» и «Дополнительно » . Нам нужна вторая вкладка: « Дополнительно ».

    Здесь есть 3 вида интервалов:

    Выбираем третий вид – “ уплотненный ” и в этом же окне на против слова «Интервал» выбираем 0,1 пункт , который нужен для того, чтобы текст был как можно плотнее и тогда на странице поместится еще больше информации. Посмотрите на образец, где выделены места, куда нужно нажимать.

    Теперь можно снова нажать кнопку « ОК » и ваш выделенный текст станет более плотный.

    Расстановка переносов

    Текст можно сделать ещё более плотный, ведь когда начнете делать шпаргалки, вы заметите, что слова на новую строку переносятся полностью и в итоге остаётся много свободного места. Чтобы создать переносы, нужно выделить необходимый текст и нажать на вкладку « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ », где будет кнопка « Расстановка переносов »:

    После нажатия « Расстановка переносов », откроется окошко, где надо нажать « Параметры расстановки переносов ». У вас откроется окно, где необходимо поставить галочку возле предложения « Автоматическая расстановка переносов »:

    Автоматическая расстановка переносов

    Теперь вы можете убедиться, что длинные слова автоматически разделяются на две части и вся площадь страницы занята.

    Автоматическое сокращение слов

    Как правило, часто попадаются слова, которые хорошо понятны и в сокращенном виде. Поэтому, можно сократить по всему тексту часто повторяющиеся слова. Чтобы сократить все слова вручную, на это нужно потратить много времени, но для быстрого исправления можно воспользоваться хорошим способом – автозаменой .

    Для автозамены можно воспользоваться одним из двух способов:

    Важно!

    Если вы не уверены, что справитесь с работой самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Сдадим работу раньше срока или вернем 100% денег

    Способ 1

    Нажмите Ctrl + H и откроется диалоговое окно.

    Способ 2

    Откройте вкладку « ГЛАВНАЯ » и в правом верхнем углу нажмите кнопку « Заменить » и также откроется диалоговое окно:

    Как заменить текст

    Вот открылось окно, где напротив « Найти » пишем слово, которое хотим сократить. Ниже написано: « Заменить на », и здесь нужно написать сокращенное слово. Вот как это выглядит:

    Теперь нажимаем кнопку « Заменить всё » и затем можно нажать кнопку « Закрыть ». После данной процедуры по всему документу заданное слово изменится на сокращённое. Таким образом можно сократить сколько угодно слов, но не переусердствуйте, ведь нужно сделать шпаргалки так, чтобы вы смогли удачно их списать.

    Уменьшение полей

    Кроме текста стоит обратить внимание и на другие параметры, например, на поля или размеры колонок. Их можно настроить тремя способами:

    На старой версии Word есть меню « Файл », а там параметры страницы. В новой версии редактора нужно заходить в меню « Разметка страницы », где найдёте в левом углу « Поля », а под ними стрелочку, которую нужно нажать:

    После нажатия стрелочки появится меню, где нужно в самом низу выбрать « Настраиваемые поля ». У вас откроется диалоговое окно:

    Здесь нужно выбирать параметры страницы для всех четырех сторон и желательно указывать значение от 0,5 до 0,7 см . Иногда может появиться запись, что выбранное значение не соответствует настройкам принтера, но, как правило, на качество печати это не отражается, если, конечно, вы не выбрали 0,2 или 0,3 см.

    Важно! Если вам необходима двусторонняя печать, чтобы при разрезании шпаргалок колонки совпадали, нужно следить, чтобы все поля с обеих сторон листа были идентичными.

    Настраиваем узкие колонки

    Если шпаргалка только в одной колонке, тогда размер текста будет больше, чем вам нужно. Поэтому, желательно сделать от 3 до 6 колонок .

    Если у вас Word 2003, тогда откройте меню « ФОРМАТ » и подменю « Колонки », а в 2013 версии откройте меню « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » и в верхнем левом углу нажмите « Колонки », а здесь уже выберите количество колонок:

    К сожалению, таким способом можно выбрать не больше трех колонок и поэтому нужно нажать кнопку « Другие колонки » и у вас появится окно, где можно выбрать число столбцов:

    Задаем количество колонок

    Можно написать количество колонок при помощи цифровой клавиатуры, а можно стрелочками выбрать от 1 до 12 колонок . Тут же интервал по умолчанию стоит 1,27 см, а желательно установить 0,2 см .

    Задаем количество колонок

    В этом же окошке необходимо поставить галочку возле слова « Разделитель », так как тогда удобнее шпаргалки вырезать:

    После всех вышеперечисленных процедур у нас получатся вот такие удобные шпаргалки, которые останется разрезать и удачно спрятать от суровых глаз преподавателя:

    Как сложить шпаргалку

    Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.

    Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.

    Когда нет времени!

    Помощь в написании работы от 1 дня. Гарантируем сдачу работу к сроку без плагиата, только авторский текст. Оформление + сопровождеие в подарок!

    Как сложить шпаргалку

    На фото показана гармошка целого листа формата А4, но, если сделать такую шпаргалку из листа поменьше, тогда гармошка легко поместится в ладошку, и вы удачно спишите билет. Посмотрите, как это выглядит на фото:

    Как выглядит шпаргалка в действии

    Как удачно спрятать шпаргалки

    Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:

    Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).

    Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.

    Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.

    Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.

    Как удачно сдать экзамен со шпаргалками: советы

    Вы уже опытные и знаете, как сделать шпаргалки, но надо все учесть, чтобы удачно сдать экзамены или зачёты. Поэтому дадим вам несколько советов, которые помогут пройти этот тернистый путь:

    1. Желательно писать шпаргалки от руки, ведь тогда вы что-то запомните и уже сможете сдать экзамен хотя бы на тройку.
    2. Заполняйте шпаргалки тезисно, то есть, выписывайте самое основное (формулы, правила, краткие фразы и т. д.).
    3. Старайтесь писать шпаргалки так, чтобы запоминать материал и тогда вам будет проще на экзамене.
    4. Пишите шпаргалки мелко, но разборчивым почерком.
    5. Если знаете ответ, старайтесь не доставать шпаргалку.
    6. Не изучайте долго шпоры, так как преподаватель заподозрит неладное и будет за вами усиленно наблюдать. Тогда вы точно не сможете вовремя спрятать шпаргалку.
    7. Если не знаете ответ, старайтесь сделать умный вид и писать хоть что-нибудь, ведь в противном случае, преподаватель заподозрит вас в списывании.
    8. Не оставляйте после экзамена улики, как это делают многие учащиеся. Ведь преподаватель после вас пройдется по аудитории, посмотрит под столы и поймёт, кто списывал, а это грозит пересдачей.
    9. Старайтесь пойти на экзамен первым, ведь тогда вам удастся быстро достать шпаргалку, пока после вас заходят остальные учащиеся. Пока преподаватель записывает номера билетов, приглашает остальных учащихся, вы сможете воспользоваться занятостью учителя и удачно списать.

    Подведем итоги

    Внимание!

    Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

    Теперь вы знаете, как делать шпаргалки так, чтобы можно было списать на экзаменах, зачетах или контрольных. Многие преподаватели знают, что студенты списывают и поэтому они очень внимательно наблюдают за учащимися. Даже если у вас и не возникнет желания списывать, но всё равно шпаргалки в кармане придают уверенности в своих силах.

    Делайте шпаргалки правильно и удачи на экзаменах!

    Источник:
    http://nauchniestati.ru/blog/kak-sdelat-shpargalku/

    Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

    Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

    Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

    Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

    Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

    Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

    Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

    Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

    После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

    Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

    После того, как вы настроили поля, необходимо разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

    После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

    необходимо отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

    Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

    Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

    После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь необходимо просто установить отметку напротив функции «Разделитель». необходимо отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

    Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого необходимо снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

    В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

    Создание экзаменационных билетов в программе MS Word . Инструкция для заинтересованных преподавателей

    Экзаменационные билеты (или генератор билетов для последующей печати на принтере) можно создавать в различных программах MS Office . Например, мой первый удачный опыт был воплощён в программе Excel в 2000 году. До сих пор этот простой генератор успешно используется на нашей кафедре. И, к моему удивлению, наши преподаватели до сих пор им пользуются, и даже рекомендуют своим коллегам.

    Успех генератора заключается в предельной простоте и понятности. Время освоения технологии работы – не более минуты.

    Но я предлагаю обратить внимание на другой простейший генератор, который сделал в 2009 году. Он создан в программе MS Word . Использован метод слияния. Достоинство – возможность вставлять в текст экзаменационных билетов любые нужные в этих случаях объекты: схемы, картинки и формулы.

    Ценность этого метода состоит в том, что делается 1 шаблон на все билеты. Печать всех билетов выполняется по этому шаблону. Если шаблон надо подправить, то не займёт много времени. База данных с вопросами может изменяться путём копирования и вставки текста, картинок и формул. Их легко перемешивать по билетам (копированием и вставкой или сортировкой). При необходимости – легко скопировать в другой лист, чтобы отдать студентам для подготовки к экзамену.

    Генератор состоит из 2-х файлов: « Билет » и » Вопросы «.

    В файле « Билет » находится форма экзаменационного билета. В файле « Вопросы » – таблица всех вопросов для билетов (это база данных).

    Технология работы с программой

    Технология работы с генератором состоит из двух частей:

    1. Запись вопросов,

    2. Просмотр билетов,

    3. Печать билетов.

    Папку « БИЛЕТЫ » с двумя файлами: « Билет » и « Вопросы » можно временно выложить прямо на Рабочий стол . После работы с ней – убрать её в свою личную папку или на флешь-накопитель. Важно, чтобы они всегда были рядом, так как работают только вместе.

    Запись вопросов

    1. Открыть файл « Вопросы «;

    2. Вставить или вписать вместо существующих вопросов новые. Если, например, третьего вопроса нет, то удалить все старые записи в столбце третьих вопросов (выделить их и нажать кнопку Delete ). Если вопросы содержат иллюстрации (схемы, картинки, формулы) вставить их в нужные ячейки. Вставленные иллюстрации должны иметь атрибут обтекания В тексте (для этого надо в меню Файл выбрать команду Объект (или Рисунок ) на вкладке Положение выбрать обтекание В тексте ;

    3. Сохранить и закрыть базу данных « Вопросы «.

    Просмотр билетов

    1. Открыть файл « Билет «;

    2. Появится диалоговое окно, в котором сообщается, откуда будет взята база данных. Поэтому оба файла: « Билет » и « Вопросы » должны быть в одной папке, например, « БИЛЕТЫ «;

    3. Если указанный путь расположения базы данных правильный, то ответить Да , если не правильный, нажать кнопку Нет. При ответе Нет , посте закрытия диалогового окна появится бланк билета. Дополнительно проявится панель инструментов Слияние , с помощью которой можно указать правильное расположение базы данных;

    4. Нажать на кнопку (А) Выбрать источник данных . Откроется программа Проводник . В ней найти папку Билеты и указать файл базы данных Вопросы . В Проводнике нажать кнопку Открыть ;

    5. Нажимая на кнопки: Следующая запись (Б) или Предыдущая запись (В) просмотреть, как будут выглядеть готовые билеты. При работе рекомендуется включить Затенение полей (Д);

    6. Исправления можно вносить только в файл « Вопросы » иначе они не сохранятся в базе данных.

    7. Если билеты сразу печатать не надо, – сохранить и закрыть файл « Билеты «.

    Печать билетов

    1. Открыть файл « Билеты » (если он ещё не открыт);

    2. Появится диалоговое окно:

    3. Нажать кнопку Да , поскольку путь расположения базы данных был скорректирован при просмотре билетов;

    4. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г);

    5. В диалоговом окне Составные печатные документы вписать, какие номера страниц вывести на печать. Рекомендуется сначала напечатать первую половину от общего количества билетов (например, если билетов 29, то вписать – с 1 по 15, а после этого – перевернуть готовые листы и снова положить в принтер, чтобы на нижней части листов формата А4 напечатать оставшиеся билеты. Далее – в меню печати указать оставшееся количество билетов – с 16 по 29;

    6. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г) и указать в диалоговом окне Составные печатные документы номера оставшихся страниц для печати, например, с 15 по 29;

    7. Бумажные листы с напечатанными билетами разрезать пополам, чтобы на каждой половине листа был билет;

    8. Сохранить и закрыть базу данных « Вопросы «.

    На рисунке 1 показана разметка страницы формата А4 для экзаменационного билета на формате А5. Разметка делается на 2 билета, только нижняя часть не заполняется. Когда будет напечатана половина от общего количества билетов, то пачку листов надо перевернуть и снова направить в принтер. Вторая половина от общего количества билетов будет распечатана на нижней части этих страниц. После этого билеты надо разрезать. Вместо этого можно сразу разрезать листы пополам, чтобы получился формат А5 и уложить их в принтер, чтобы сразу напечатать все билеты.

    Рисунок 1 – Разметка листа для билетов (шаблон)

    Один из готовых аттестационных билетов показан ниже (см. рисунок 2).

    Рисунок 2 – Один из готовых аттестационных билетов

    Изменение базы данных

    Базу данных можно изменять, заменяя вопросы обновлёнными, добавляя строки в конец таблицы (для добавления количества вопросов в билет) или удаляя лишние нижние строки.

    Перемешивать вопросы в базе данных в файле Вопросы (если для другой экзаменуемой группы потребуется сделать новую пачку билетов) придётся вручную копированием и вставкой, а также можно применить сортировку по 1 столбцу, или по 2-у, а можно по 3-у.

    В базе данных, в файле Вопросы, можно добавить столбец справа для 4-го вопроса. После этого в билете следует сделать новую строку для 4-го билета и вставить соответствующее поле слияния – 4-й столбец из базы данных.

    В каждую ячейку базы данных (базы вопросов) можно вставлять не только текст, но и формулы и даже иллюстрации. Но они должны быть вставлены в текст ( Формат рисунка / Положение / В тексте ).

    Изменение формы аттестационного билета

    Если форма билета не устраивает, то переделайте её как надо. Важно только сохранить поля слияния.

    Аттестационный билет содержит поля, связанные с базой данных. На рисунке 3 они показаны серым цветом. База данных состоит из обычной таблицы альбомной ориентации, содержащей только 4 столбца: « № билета «, « Вопрос 1 «, « Вопрос 2 «, « Вопрос 3 «. Поскольку в базе данных небыло вопроса 3, то на иллюстрации (рисунок 3) нет серого поля напротив 3-го вопроса.

    Рисунок 3 – Поля, связанные с базой данных

    Форма экзаменационного билета может быть изменена. Важно сохранить поля, которые связаны с базой данных. Их можно перемещать в нужное место новой формы.

    Табличную разметку делать необходимо для того, чтобы придать форме готовых билетов красивую точность и строгость расположения линий и текста. Чёрные границы таблиц следует отменить. Останется только табличная разметка, которая не печатается на принтере, но видна изготовителю формы билета.

    Вставка в билет текстовых объектов с форматированием

    Для сложного случая, например, с установкой в билеты химических формул, где требуется сохранение исходного форматирования – подстрочных и надстрочных символов, а также – сохранения цвета шрифта, лучше использовать программу подготовки билетов именно в формате .DOC .

    Если у Вас есть готовые отформатированные записи, например, химические формулы, написанные в файле цифровой рукописи формата .DOC , то их надо вставлять в ячейки таблицы файла « Вопросы » специальной вставкой — « Правка/Специальная вставка/Документ Microsoft Office Word (объект) «.

    Формула вставится слишком длинным объектом (это специфика вставки). Вокруг объекта появится рамка с угловыми чёрными маркерами и маркерами граней. Достаточно потянуть мышкой за чёрный угловой маркер в сторону уменьшения объекта. Размер объекта уменьшится. Маркеры граней для этой цели лучше не использовать, так как от этого нарушаются пропорции объекта (эта распространённая ошибка работы с объектами).

    Фрагмент получившегося результата вставки химической формулы – на иллюстрации ниже, на рисунке 4.

    Рисунок 4 – Результат вставки и уменьшения длины объекта «Документ Microsoft Office Word (объект) «

    Заключение

    Моей целью было создание простого и инструмента для подготовки экзаменационных билетов, обладающего всеми универсальными свойствами, нужными преподавателю:

    · автоматическим или полуавтоматическим перемешиванием вопросов (чтобы из имеющихся вопросов подготовить за 5 минут разные пачки билетов),

    · с возможностью вставки помимо текста любых статических объектов (формул и иллюстраций),

    · возможностью быстро заменять вопросы в базе данных,

    · возможностью за 5 минут выдавать студентам для подготовки к экзамену все имеющиеся экзаменационные вопросы,

    · быстро изменять форму экзаменационного билета (одна форма на все билеты).

    · иметь красивую, структурированную и строгую форму экзаменационного билета.

    Такой инструмент важен не только гуманитарным кафедрам, но и техническим, поскольку преподавателям приходится работать с билетами редко – раз в полгода, то инструмент должен быть простым и не отнимать у преподавателя его золотое время. Ну а кому эта программа покажется трудной, рекомендую другую – популярную у нас и сделанную в MS Excel , но в ней –

    · нельзя вставлять объекты: формулы ( Equation Editor ) и картинки,

    · трудно менять форму билета (надо делать заготовку сразу на 2 или 4 билета). На основании заготовки надо сделать массив заготовок на все билеты,

    · долго расставлять в заготовку для всех билетов связи для всех вопросов.

    Но достоинство изготовления билетов в MS E xcel в том, что структуру и технологию легко понять. Но чтобы понять технологию в MS Word , надо знать, что такое слияние.

    Буду благодарен всем, кто пожелает присоединиться к расширению этой темы или поделится ссылками на подобные полезные программные инструменты для преподавателей. Желаю успехов!

    Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации

    Что такое шпаргалка, никому не нужно объяснять. Как бы ни боролись с ними учителя и вузовские преподаватели, всегда есть множество желающих узнать, как сделать в «Ворде» шпоры.

    Немного истории

    Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

    Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

    Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

    Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

    Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них — распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

    Для этого можно поступить следующим образом:

    • выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
    • выставить размер шрифта 6 или 7;
    • открыть вкладку «Разметка страницы»;
    • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
    • нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
    • выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
    • нажать на иконку «Колонки»;
    • в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
    • выставить число колонок — 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
    • выбрать иконку «Поля»;
    • нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
    • выставить все поля по 1 см.

    Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

    Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

    Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

    • сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
    • выбрать альбомную ориентацию листа;
    • на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
    • на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

    Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

    Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы». После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы. Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

    Как сделать шпоры в «Ворде 2007»

    Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

    Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

    Шпаргалка в виде книжки

    Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

    • выделите весь текст (Ctrl + A);
    • выберите размер шрифта 7;
    • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
    • выбрать вкладку «Файл»;
    • зайти в раздел «Печать»;
    • открыть «Параметры страницы»;
    • выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
    • в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
    • на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
    • во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
    • распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
    • расположить листы брошюрой;
    • «сшить» степлером (в 4 скрепки);
    • разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
    • отрезать крайние ячейки.

    Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

    Алфавитный вариант

    Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в «Ворде» сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

    Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

    О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

    Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

    Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

    В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

    Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

    Лазер Вирта

    Энциклопедия экономики

    Как сделать билет?

    Создание афиши с помощью Microsoft Word

    Если нужно сделать небольшую или среднюю афишу, Microsoft Word прекрасно справится с этим заданием. К тому же практически каждый пользователь уже знаком с приложением. Все те же элементы, которые используются для создания документа, могут быть использованы для плаката.

    Однако есть несколько потенциальных проблем или сложных моментов, на которые стоит обратить внимание.

    Макет страницы

    Для начала стоит открыть новый пустой документ Word и выполнить такие шаги:

    1. Перейти на вкладку «Макет страницы» или «Разметка страницы», чтобы задать отступ для плаката.
    2. Щелкнуть значки «Поля» и «Размер» на ленте, чтобы установить их по мере необходимости. Если поля не нужны вовсе, тогда нажать «Пользовательские поля» в нижней части раскрывающегося меню «Поля» и установить для каждого поля значение 0.
    3. Чтобы использовать пользовательский отступ страницы, нажать «Другие размеры бумаги» в нижней части раскрывающегося меню «Размер» и указать желаемую высоту и ширину, которые измеряются в дюймах или сантиметрах.

    Добавление текста

    Есть два варианта добавления текста на постер. Можно просто напечатать текст, или использовать текстовые поля.

    Если необходимо ввести много текста, следует рассмотреть вариант использования двух столбцов – функция, доступная на ленте макета страницы. Это поможет визуально разбить текст на части, делая его более привлекательным для чтения. Столбцы могут быть одинаковой или разной ширины.

    Текстовые поля будут выглядеть лучше, если задействовать светлый фон и темный текст. Прежде чем добавлять текстовые поля, нужно нажать клавишу Enter несколько раз, чтобы добавить свободное место на постер.

    Перемещение текстовых полей и изображений в документе Word может быть проблематичным без доступного свободного места.

    Чтобы вставить текстовое поле, достаточно щелкнуть значок «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».

    Сначала стоит ввести текст, который требуется в качестве заголовка, а затем нажать Ctrl-A, чтобы выделить его. После нужно перейти на вкладку «Главная», и изменить шрифт, размер шрифта и цвет по мере необходимости.

    Если есть потребность в том, чтобы размер шрифта превышал величину по умолчанию (в 72pt), следует щелкнуть на число и ввести нужное значение вручную. Есть смысл использовать значки в разделе «Абзац» вкладки «Главная», чтобы изменить выравнивание.

    Добавление изображений

    Для прикрепления картинок или фотографий, достаточно выполнить такие шаги:

    1. Вставить изображение с компьютера, щелкнув значок «Рисунок» на вкладке «Вставка». Чтобы найти картинку с помощью поиска Bing, щелкнуть значок «Онлайн-изображения».
    2. Как только рисунок окажется на странице, перетащить его в любую нужную позицию.
    3. Переместить угловые якоря, чтобы изменить размер.
    4. Дополнительные параметры находятся в меню «Формат изображения», включая «Обтекание текстом». Инструмент «Формат» также содержит параметры обрезки и редактирования.
    5. Добавить дополнительные фотографии или текст по мере необходимости.
    6. С помощью ползунка «Масштаб» можно увеличить масштаб изображения, чтобы убедиться, что в рисунках с измененным размером не появляются пиксели.
    7. Уменьшить масштаб, чтобы просмотреть всю афишу.

    Добавление фона

    Белый фон более удобен для печати, но чтобы привлечь внимание людей, лучше использовать цветной фон.

    Чтобы добавить цветной фон, необходимо открыть меню «Вставка», выбрать «Фигуры» и нажать «Прямоугольник».

    Далее стоит нарисовать курсором фигуру на листе и затем щелкнуть правой кнопкой мыши на форму, чтобы изменить ее заливку и цвет контура. Можно воспользоваться градиентом, который является дополнением к цветам, доступным при нажатии кнопки «Заливка».

    Как только форма будет выглядеть так, как запланировано, надлежит снова щелкнуть ее правой кнопкой мыши, нажать «На задний план» и выбрать «Поместить за текстом». Нелишне обратить внимание на то, что если задействован темный фон, может потребоваться изменить цвет шрифта на более светлый.

    Печать и экспорт

    Когда постер готов, нужно нажать Ctrl-S, чтобы сохранить его. Если запланировано отправить плакат на коммерческий принтер, подобает убедиться в том, что текст расположен не слишком близко к краям. Обычно должно остаться пространство 1/4 дюйма по краям, чтобы учесть особенности принтера во время процесса печати.

    Чтобы экспортировать плакат в формате PDF, следует открыть меню «Файл» и выбрать «Экспорт».

    Чтобы распечатать плакат, целесообразно открыть меню «Файл» и выбрать «Печать». Полезно обратить внимание, что большинство домашних принтеров не будут печатать по краю бумаги, поэтому придется оставить тонкую белую рамку вокруг плаката или подрезать плакат ножницами вручную.

    Adobe Spark Post

    Не нужно быть опытным графическим дизайнером, чтобы создавать привлекательные плакаты; все, что нужно, это Adobe Spark Post – бесплатный производитель плакатов, который прост в использовании.

    Adobe Spark – это набор инструментов дизайна, который позволяет создавать собственные плакаты, видеоролики и веб-страницы с помощью компьютера или мобильного устройства iOS.

    Инструмент для афиш называется Spark Post. Это приложение предлагает широкий спектр шаблонов и макетов, которые можно использовать для создания собственных постеров.

    Для создания афиши в программе, стоит воспользоваться простой инструкцией:

    1. Выбрать правильный размер. Если открыть веб-приложение, появятся различные варианты размера в нижней части экрана. Выбрать значение графики, которое идеально подходит для печатных плакатов или для размещения в Instagram, Facebook или Twitter. Можно выбрать «Больше размеров», чтобы просмотреть дополнительные параметры.
    2. Далее выбрать тему, которая определяет макет и общий вид плаката. Прокрутить варианты и выбрать тот, который соответствует будущей афише.
    3. Выбрать фоновое изображение, нажав на «Фон», а затем «Заменить фотографию». Можно импортировать рисунок из Facebook, Google Фото, Dropbox, Lightroom или Creative Cloud, загрузить картинку с компьютера или выполнить поиск среди тысяч бесплатных изображений.
    4. Затем выбрать «Текст» и использовать параметры, чтобы изменить шрифт, форму, цвет, интервал и выравнивание текста. Как только создан сильный заголовок, можно добавить больше текстовых полей или оставить постер в минималистском стиле.

    После того, как плакат сделан, есть возможность загрузить его, распечатать или поделиться им в социальных сетях одним нажатием кнопки. Для этого щелкнуть «Поделиться», а затем выбрать в какие социальные сети добавить афишу.

    Как получить бесплатный шаблон лотерейного билета для Microsoft Word

    Вы здесь, потому что вы пытаетесь сделать что-то хорошее для нуждающегося. Мир может использовать еще несколько таких, как ты. Тем не менее, сбор средств, даже в небольших масштабах, все еще требует большой работы. Если вы решили, что лотерея — это путь, мы здесь, чтобы помочь.

    Продолжайте читать, чтобы найти отличные ресурсы для печати ваших собственных лотерейных билетов из шаблонов Word.

    Словарные шаблоны — это замечательные вещи. Microsoft и сотни других людей создали несколько отличных бесплатных шаблонов практически для всего. С помощью этих бесплатных шаблонов вы можете составить программу встреч

    и пользовательские календари

    в минутах Пользовательский календарь может быть хорошим сборщиком денег тоже!

    Прежде чем мы начнем, есть несколько вещей, которые вы должны знать о лотереях.

    Советы для успешной лотереи

    Ваша лотерея может быть предметом игровой комиссии или налогового законодательства. Проконсультируйтесь с вашим муниципалитетом, штатом или провинцией, а также федеральным правительством, чтобы убедиться, что ваша лотерея законна. Эти правительственные ведомства не просто силовики. Они часто являются отличным источником информации о том, как провести успешную лотерею по сбору средств. Лотереи это весело! Попасть в беду с законом или налоговиком нет.

    Как только вы убедитесь, что правовые основы покрыты, вы захотите убедиться, что ваши лотерейные билеты сделают запуск шоу простым и успешным. Печать ваших собственных билетов может помочь. Это может сэкономить вам деньги и дает вам полный контроль над тем, как выглядят ваши билеты.

    Обратите внимание: если вы проводите 50/50 прямо на мероприятии, возможно, проще и дешевле купить заранее сделанные билеты. Вы можете обычно получить их дешево в долларовом магазине.

    • Вы раздавали пожертвованные вещи? Поместите имя донора на каждом билете. Это хороший способ поблагодарить их за щедрость.
    • Имеют ли пожертвованные предметы хорошую привлекательную ценность?? Если это что-то вроде произведения искусства или больших билетов, попробуйте разместить их на билетах.
    • Это денежная ничья? Убедитесь, что значения легко увидеть на расстоянии. Эффектный билет, скорее всего, будет поставлен на холодильник. Это помнит название вашей благотворительной организации.

    Чтобы люди получали свои призы, предоставьте им достаточно места для печати их имени, адреса и номера телефона. Некоторые люди неохотно сообщают свой адрес, но не забудьте получить напечатанное имя и номер телефона.

    Вы также можете поставить пробел, чтобы получить их адрес электронной почты. Имея более одного способа связаться с победителем, вам будет проще убедиться, что он получит свой приз.

    На сегодня достаточно советов. Вы будете заполнять свой шаблон термометра для сбора средств

    мгновенно. Давай доберемся до билетов.

    Microsoft Word

    Вот так. Существует отличный шаблон заявки, который поставляется с Microsoft Word 2010 и новее. Когда вы создаете новый документ в слове, просто введите «лотерейные билеты» в поле поиска. Тогда вы увидите миниатюрное изображение шаблона.

    Нажмите на это, и откроется новое окно. Это окно расскажет вам немного о шаблоне. Чтобы использовать его, просто нажмите кнопку «Создать». Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы загрузить его.

    Большинство изменений, которые вы вносите в верхний тикет, автоматически вносятся и во все остальные тикеты. Нет утомительного копирования и вставки. Шаблон показывает только 5 билетов, но как только они будут выглядеть так, как вы хотите, просто умножьте их с помощью копирования и вставки.

    Обратите внимание, однако, что последовательная нумерация не является автоматической. Вы должны отредактировать это на каждом билете. Мы рассмотрим, как это сделать позже.

    WordTemplatesBundle.com

    WordTemplatesBundle.com в настоящее время имеет 6 различных шаблонов, доступных бесплатно. Два из них — это заурядные билеты, которые отлично подходят для таких вещей, как розыгрыш в офисе или в классе. Остальные четыре наиболее полезны, поскольку выполняют автоматическую серийную нумерацию.

    Четыре шаблона с автоматической серийной нумерацией довольно хороши, и один из них, скорее всего, подойдет для ваших нужд. Вы также можете редактировать их. Если вы собираетесь это сделать, сохраните оригинальный шаблон отдельно. Это даст вам новый шаблон на тот случай, если он вам понадобится.

    RaffleTicketTemplates.org

    Если ваши билеты не требуют последовательной нумерации, вы можете найти больше шаблонов на RaffleTicketTemplates.org. Билеты там больше стандартного тарифа. Они имеют разные размеры, макеты и загрузки для Microsoft Word и Corel Draw.

    Редактировать заявки в Word — это то же самое, что редактировать что угодно, так что вы можете настроить их так, как считаете нужным. Вы можете распечатать их и порезать их ножницами для бумаги.

    Если вы найдете шаблон, который вам нравится, но вам нужна последовательная нумерация, вы можете заказать его и у них. Вы получите билеты в виде листов с микроперфорацией. Тогда вы можете разорвать их на части, как штампы. Пусть ваши добровольцы соберут их в буклеты, и вы готовы к работе.

    Хотя произношение Hloom не за горами, у них есть несколько отличных шаблонов билетов. Имея 14 совершенно разных шаблонов, вы сможете найти то, что сможете использовать. Вы найдете шаблоны для лотерей для дома мечты, денежные призы и даже один, идеально подходящий для сбора средств на благотворительность в борьбе с раком.

    Hloom предлагает несколько советов по созданию собственной последовательной нумерации в Word с использованием слияния. Видео, которое они предлагают, показывает это лучше всего.

    Использование объединения почты для создания последовательно пронумерованных билетов — только один из способов. Word поставляется с удобной функцией, которая упрощает нумерацию, если вы знаете, как это сделать.

    Использование функции SEQ в Word для автоматической нумерации лотерейных билетов

    Функция SEQ или последовательной нумерации в Word — лучший и самый быстрый способ нумерации билетов. Многие шаблоны лотерейных билетов используют их, но лишь немногие сайты объясняют, как это работает. Чтобы увидеть, использует ли он функцию SEQ, вам нужно сначала скачать шаблон. Затем откройте его в Word, щелкните прямо посередине того места, где находится серийный номер, и затем щелкните правой кнопкой мыши.

    Когда откроется контекстное меню, ищите выбор Редактировать поле …. Если он не существует, то ваш шаблон не использует функцию SEQ. Если он существует, нажмите на него. Когда откроется следующее окно, вы должны увидеть SEQ в Расширенные свойства поля коробка. Этот шаблон определенно использует SEQ.

    Этот тип шаблона очень прост и быстр для создания множества сериализованных билетов. Вам не нужно менять каждый номер или обновлять каждое поле вручную. Это слишком утомительно. Лотерея может быть закончена до того, как вы закончите.

    Просто скопируйте вторую страницу шаблона, выделив эту страницу и нажав CTRL + C. Сочетания клавиш Windows

    замечательные вещи. Затем создайте новую пустую страницу, нажав CTRL + Enter. Затем вставьте скопированную страницу, используя CTRL + V. Создайте новую пустую страницу и вставьте снова. Продолжайте делать это, пока у вас не будет нужного количества страниц, которые вам понадобятся.

    Чтобы обновить все эти поля SEQ одновременно, выполните следующие действия:

    1. Прокрутите назад до первой страницы шаблона. Поместите курсор внизу этой страницы, под последним билетом. Вы не хотите включать первую страницу.
    2. Удерживать Клавиша Shift и нажмите Листать вниз кнопку, пока вы не в конце всех страниц.
    3. Теперь нажмите Alt + Shift + U ключи. Все ваши билеты будут обновлены и будут последовательно пронумерованы.

    Весь процесс занимает секунды.

    Получить Raffling!

    У вас есть несколько советов, которые помогут сделать вашу лотерею более успешной. У вас есть несколько бесплатных шаблонов заявок Word на выбор. Вы знаете, как последовательно нумеровать билеты двумя разными способами. Вам остается только продать эти билеты, сыграть вничью и почувствовать себя хорошо, помогая кому-то. Все за копейки по доллару за заказ билетов на заказ.

    Знаете ли вы о других хороших шаблонах лотерейных билетов для Word? Есть несколько советов по созданию отличных билетов? Как насчет того, что вы сделали, чтобы увеличить продажи билетов? Мы хотели бы услышать о них. Помочь людям использовать технологии, чтобы помогать другим, является достойной целью.

    Кредиты на изображения: красочные билеты на sumire8 через Shutterstock, Paper Cutter, через Wikimedia, 50 50 лотерейных билетов, лотерейный барабан, через Shutterstock.

    Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации

    Что такое шпаргалка, никому не нужно объяснять. Как бы ни боролись с ними учителя и вузовские преподаватели, всегда есть множество желающих узнать, как сделать в «Ворде» шпоры.

    Немного истории

    Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

    Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

    Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

    Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

    Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них — распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

    Для этого можно поступить следующим образом:

    • выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
    • выставить размер шрифта 6 или 7;
    • открыть вкладку «Разметка страницы»;
    • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
    • нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
    • выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
    • нажать на иконку «Колонки»;
    • в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
    • выставить число колонок — 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
    • выбрать иконку «Поля»;
    • нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
    • выставить все поля по 1 см.

    Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

    Вариант 2

    Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

    Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

    • сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
    • выбрать альбомную ориентацию листа;
    • на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
    • на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

    Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

    Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы». После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы. Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

    Как сделать шпоры в «Ворде 2007»

    Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

    Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

    Шпаргалка в виде книжки

    Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

    • выделите весь текст (Ctrl + A);
    • выберите размер шрифта 7;
    • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
    • выбрать вкладку «Файл»;
    • зайти в раздел «Печать»;
    • открыть «Параметры страницы»;
    • выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
    • в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
    • на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
    • во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
    • распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
    • расположить листы брошюрой;
    • «сшить» степлером (в 4 скрепки);
    • разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
    • отрезать крайние ячейки.

    Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

    Алфавитный вариант

    Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в «Ворде» сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

    Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

    О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

    Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

    Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

    В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

    Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

    Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

    Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

    Делаем шпоры в Ворде

    Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

    В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

    Шаг 1: Разбивка листа на колонки

    Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

      Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.

    В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».

    Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.

    После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.

    В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Шаг 2: Уменьшение полей

    Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

    1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
    2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

    В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.

    Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

    Шаг 3: Изменение форматирования

    Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

      Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде
    Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

    Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений
    Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.

    Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

    Шаг 4: Уменьшение интервалов

    Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

      Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».

    В развернувшемся меню выберите значение 1,0.

    Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.

    Шаг 5: Удаление лишней информации

    Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

    1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
    2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

  • В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
  • Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.

    Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

    Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

    Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

      Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
  • Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  • Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.
  • Шаг 7: Печать документа

    После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

    Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

    Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

    Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

    В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

    Заключение

    На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

    Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

    Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!

    Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы» . Там нам нужно найти пункт «Колонки» . Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки» .

    Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель» , чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу» . После этого жмем ОК.

    Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

    1. Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением.
    2. Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля» . Из выпадающего списка выбираем «Настраиваемые поля » и все значения ставим на 1 сантиметр.
    3. Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац» . Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный.
    4. Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки» . Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство.

    В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

    Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

    Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

    Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?

    Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

    Как в ворде сделать шпаргалки?

    Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

    Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

    Как сделать уменьшенные поля?

    Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

    Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

    Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

    Как сделать колонки в «Ворде»?

    Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

    Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

    Настраиваем автоматические переносы

    Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

    • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
    • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

    Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

    Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

    Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

    Видео уроки






    Как сделать шпоры в Word

    Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

    Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

    Подготовка текста шпаргалки

    При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

    Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

    Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

    Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

    После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

    Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

    Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

    Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

    Изменение размера шрифта

    Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.

    Для этого следует выполнить следующие действия:

    • Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl»+«A»);
    • Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl»+«D»);
    • В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

    Выставление небольшого размера шрифта

    • Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

    Уплотнение текста

    Рекомендуем про

    Расставление акцентов

    Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

    Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

    Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

    Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

    Расстановка переносов

    Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.

    Иногда текст переносится автоматически.

    Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:

    Выбор переносов в словах текста для Word 2003

    Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.

    Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

    • Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице»;
    • Убрать галочку напротив запрета переноса.

    Отмена запрета переноса

    Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».

    Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.

    Автоматическое сокращение слов

    Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.

    Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).

    Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.

    Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.

    Для этого понадобится:

    • Открыть меню правка (на панели или клавишами «Ctrl»+«H»);
    • Перейти на вкладку «Заменить»;
    • Ввести слово, которое сокращается и уже сокращённый вариант.

    Замена текста сокращённым вариантом

    • Выберите пункт «Заменить всё».

    В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.

    Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.

    Галочка ставится напротив «Только слово целиком».

    Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).

    Уточнение параметров замены

    Уменьшение полей

    Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

    Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

    Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

    • Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
    • Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
    • Двойным щелчком на свободном участке линейки.

    Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

    Выбор размеров полей

    Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

    Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

    Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.

    Как прятать шпоры

    Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.

    Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.

    Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.

    Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.

    Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.

    Настроить узкие колонки

    Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.

    Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».

    Разделение текста на столбцы (колонки)

    Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.

    Интересный материал на эту тему:

    • Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
    • Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
    • Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов.

    Как распечатать шпаргалку

    После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

    1. Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
    2. Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
    3. Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
    4. В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

    Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

    Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

    Дополнительная доработка

    Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

    • Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
    • Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

    Выбор параметров полей для ячеек таблицы

    • Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

    Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

    Пошаговое создание шпаргалки в Word

    Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде


    Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!

    « Предыдущая запись

    Делаем шпоры в Ворде

    Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки.

    alt

    Узнай стоимость своей работы

    Бесплатная оценка заказа!

    Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

    В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте.

    Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения.

    Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

    Шаг 1: Разбивка листа на колонки

    Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

      1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

      1. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

      1. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

      1. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

      1. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата.

    Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны.

    alt

    Узнай стоимость своей работы

    Бесплатная оценка заказа!

    Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Шаг 2: Уменьшение полей

    Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

      1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
      2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

      1. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Шаг 3: Изменение форматирования

    Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

      1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.Как выделить текст в Ворде
      2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.
        Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студентаКак в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений
      3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.

    Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого.

    Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

    Шаг 4: Уменьшение интервалов

    Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

      1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
      2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
      3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.

    Шаг 5: Удаление лишней информации

    Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

      1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
      2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
      3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
      4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
      5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

    Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

    Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

    1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
    2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
    3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

    Шаг 7: Печать документа

    После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц.

    Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

    Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

    Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

    В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

    На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

    Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-spur-in-word/

    Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

    При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.

    И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.

    А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.

    В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.

    1. Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.
    2. Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.
    3. Для этого следует выполнить следующие действия:
    • Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl»+«A»);
    • Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl»+«D»);
    • В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Выставление небольшого размера шрифта

    • Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Рекомендуем прочитать еще такие статьи:

    • Как сделать сноску в Ворде — Лучшие варианты
    • Как убрать номера страниц в Ворде — Практичные советы
    • Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

    Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.

    Иногда текст переносится автоматически.

    Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.

    Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

    • Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице»;
    • Убрать галочку напротив запрета переноса.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    • Отмена запрета переноса
    • Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».
    • Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.
    • Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.

    Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).

    1. Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.
    2. Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.
    3. Для этого понадобится:
    • Открыть меню правка (на панели или клавишами «Ctrl»+«H»);
    • Перейти на вкладку «Заменить»;
    • Ввести слово, которое сокращается и уже сокращённый вариант.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    • Выберите пункт «Заменить всё».
    • В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.
    • Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.
    • Галочка ставится напротив «Только слово целиком».
    • Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

    Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

    Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

    • Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
    • Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
    • Двойным щелчком на свободном участке линейки.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

    Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

    Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.

    1. Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
    2. Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
    3. Разделение текста на столбцы (колонки)

    Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.

    Интересный материал на эту тему:

    • Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
    • Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
    • Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов.

    Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

    • Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
    • Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

    Источник: https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/instrykciia-kak-sdelat-shpory-v-vorde/

    Как правильно сделать удобную шпаргалку на экзамен

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студентаДва способа делать шпаргалки

    У изобретательных студентов оригинальные идеи, как делать невидимые шпоры, появляются постоянно. Но всё-таки шпаргалки в основном бывают:

    • классического происхождения, когда их пишут собственной рукой с помощью шариковой ручки или простого карандаша;
    • напечатанные в Ворде.

    Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Преимущество первого способа в том, что он доступен абсолютно всем, для него не нужно обладать компьютерной техникой и принтером — шпоры можно делать просто «на колене». Но если печать текста на принтере с компьютера не проблема, тогда намного лучше воспользоваться Вордом.

    Печатать текст на компьютере намного быстрее, чем заполнять узкие полоски бумаги вручную, при этом он будет гарантировано более аккуратным — можно не заботиться о разборчивости почерка. Надо только хорошо запомнить очерёдность необходимых для работы в редакторе действий и освоить их, чтобы знать, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими и незаметными.

    Последовательность изготовления

    Функции всех вариантов этого текстового редактора в основном идентичны. Для работы над созданием шпаргалки можно воспользоваться любым из них. На конечный результат это не повлияет, если всё сделать правильно, прочитав поэтапную инструкцию.

    Набор текста

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Самый первый этап — набивка экзаменационных вопросов и ответов на них, которые можно делать как на родном языке, так и на иностранном — английском или каком-либо другом. Вопросы можно взять у преподавателя, а ответы берутся у старшекурсников, товарищей по группе ну или, если время позволяет, можно написать их самому, тем самым дополнительно повторив и закрепив в памяти материал предмета, по которому будет проводиться экзамен или тестирование по ЕГЭ.

    Набивать можно в любом удобном формате, но должна соблюдаться простая структура: вопрос ­ ответ. Вопросы правильно будет писать в виде заголовков.

    Текст ответа, следующий за ним, должен быть набит шрифтом другого типа, отличающегося от заглавного.

    Так легче будет отделять их один от другого при использовании шпаргалки и больше шансов быть непойманным учителем школы или преподавателем ВУЗа на горячем при списывании, слишком пристально всматриваясь в припрятанную шпору.

    Уменьшение шрифта

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Для того чтобы на одном листке бумаги, который позже нужно будет разделить на узкие полоски, умещалось как можно больше текста, нужно подобрать шрифт подходящего размера. Чем меньше шрифт, тем лучше, — меньшего объёма шпору легче спрятать, — но, конечно, не надо при этом забывать, что его ещё нужно легко и незаметно, без лишней суеты, прочесть. Такая шпаргалка — беспалевная.

    Для уменьшения шрифта в Ворде есть два хороших способа. Оба они совсем несложные, всё делается за несколько кликов. Чтобы уменьшить площадь текста на листе бумаги первым способом, нужно с помощью мыши или клавиатуры весь его выделить, а потом перейти на вкладку «Главная», где установить нужный тип и размер шрифта, сохранив его с помощью клавиши Enter.

    Удобный размер шрифта лучше набирать с помощью клавиатуры, так как на главной вкладке его минимальный размер ограничен и может оказаться слишком большим для хорошей шпаргалки.

    Можно подобрать шрифт подходящего размера ещё более простым способом. Для этого нужно выделить текст и левой клавишей мыши вызвать на нём контекстное меню с кнопкой «Шрифт». А потом с помощью этой кнопки установить нужные его параметры. В завершение форматирования шрифта нужно нажать кнопку «Ок», чтобы закрепить настройки.

    Оформление интервалов и расстановка переносов

    Установка шрифта — только начало настроек параметров Ворда, нужных для создания шпаргалок. Следующим таким параметром является интервал.

    Процедура настройки его частично совпадает с процедурой установки шрифта: сначала мышью выделяется нужный текст, вызывается диалоговое окно.

    Потом в диалоговом окне на фоне выделенного текста через кнопку «Шрифт» нужно найти вкладку «Дополнительно», где есть таблица с интервалами трёх видов:

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    • обычным;
    • разреженным;
    • уплотнённым.

    Из них нужно выбрать третий и напротив него нажать на самый высокий индекс уплотнения выделенного текста — 0,1. Теперь после нажатия кнопки «ОК» текст будет сжат и станет занимать меньше места на странице при сохранённом объёме информации.

    Текст можно сжать ещё сильнее, если воспользоваться функцией «Расстановка переносов». Обычно при наборе слова, не вмещающиеся в набираемую строку, полностью переносятся на следующую. В результате в строчках часто остаётся свободное место, которое также можно использовать.

    Для этого, выделив текст, нужно открыть вкладку «Разметка страницы», и с её помощью настроить «Автоматическую расстановку переносов», после чего слишком большие слова будут автоматически при переносе разделяться на части, больше не оставляя в строчках не заполненного текстом места.

    Сокращение часто повторяемых слов

    Чтобы шпаргалку было легче прятать, она должна занимать как можно меньше места. Для этого в тексте также неплохо сокращать в длину часто повторяющиеся слова, смысл которых хорошо понятен и в урезанном виде. Для сокращения каждого такого слова вручную уходит много времени. Облегчить такую работу и сэкономить время можно с помощью функции автозамены.

    Чтобы совершить автозамену, нужно открыть диалоговое окно кнопкой «Заменить» одним из двух способов:

    • с помощью клавиатуры;
    • кликом мыши.

    В открывшееся окно нужно вписать слово, которое требуется сократить и в нижнюю форму вставить его укороченный вариант. После нажатия кнопки «Заменить всё» обрабатываемое слово примет сокращённую форму по всему тексту, после чего окно можно закрыть.

    Сужение полей, настройка колонок

    Когда текст набран и обработан, можно начинать его готовить к печати по формату бумажного листа. Для этого сначала нужно понять, как сделать шпаргалку в Ворде колонками, которых на стандартный лист А4 можно уместить по несколько штук.

    Для оформления колонок нужно открыть меню «Разметка страницы», где в пункте «Колонки» настраиваются нужные параметры. Стандартное количество колонок на одном листе бумаги — от 5 до 7 штук с промежутком 0,1. После установки нужных значений надо нажать на кнопку «Разделитель».

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    На компактность текста влияет и ширина полей по краям колонок. Делают её оптимальной также через меню «Разметка страницы». Здесь нужно нажать кнопку «Поля» и с помощью открывшегося меню выставить значения параметров полей, лучше всего от 0,5 до 0,7 см.

    Сортировка по алфавиту и нарезание полосок

    Осталось разобраться, как сделать шпоры по алфавиту. Для этого нужно создать пронумерованный список всех экзаменационных вопросов, записанных в шпаргалке. Этот текст следует выделить, а потом нажать кнопку «АЯ», с помощью которой включается функция сортировки. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать параметры настроек:

    • абзац;
    • текст;
    • сортировку списка по возрастанию или убыванию букв в алфавите.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    После этого сохранить настройки кнопкой «ОК». Набранный текст напечатать на листах бумаги с помощью принтера и разрезать на полоски. Если текст не был отпечатан с двух сторон, полоски можно склеить между собой по алфавиту чистыми сторонами. Это сделает шпоры намного короче и удобней при использовании.

    Когда шпаргалки напечатаны и разрезаны на полоски, их нужно сложить так, чтобы ими было удобно пользоваться незаметно для преподавателя. Лучшей формой, проверенной временем, для складывания шпоры является гармошка. Её удобно прятать в рукаве, незаметно держать в руке, легко листать.

    Ещё одна популярная форма для шпоры — книжка. Чтобы сделать такую шпаргалку, нужно загрузить в редактор экзаменационную информацию, включив нумерацию страниц с помощью вкладки «Вставка». Дальше в режиме печати необходимо задать количество страниц, которые нужно создать на одном листе бумаги. При этом нужно помнить, что чем их больше, тем меньше шрифт.

    Можно также придать шпорам форму таблицы. Таблица формируется с помощью вкладки «Вставка», потом в неё вводится нужный текст, выравнивается высота строк и ширина столбцов. Если переориентировать страницы на альбомный формат, на каждой можно создать больше столбиков.

    Как прятать шпоры

    Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.

    Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.

    Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.

    Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.

    Советы по сдаче экзаменов

    Спрятанные в тайнике шпоры придают уверенности, что испытание будет успешно пройдено, экзамены сданы хотя бы на минимальный проходной балл, даже если что-то из изучавшегося плохо запомнилось. Но надеяться только на них не стоит, кроме того, неплохо усвоить несколько дополнительных правил, которые помогут в этом деле.

    Хотя работа с Вордом облегчает и ускоряет изготовление шпор, но если есть время и желание — лучше писать шпаргалку от руки. Этот метод способствует дополнительному запоминанию экзаменационного материала лучше, чем работа с текстовым редактором, где она делается полуавтоматически.

    Текст шпоры не должен быть пространным, лучше записывать его коротким конспектом, где обозначены основные понятия, формулы, даты и т. п. Почерк обязательно должен быть разборчивым.

    Во время экзамена пользоваться шпаргалкой нужно в крайнем случае. Если есть уверенность в собственных силах — лучше этого не делать. Нельзя списывать постоянно — преподаватель обязательно это заметит, шпору не удастся вовремя спрятать, и тогда пересдачи не избежать.

    Не стоит оставлять на экзаменационном месте даже клочки случайно разорванных шпаргалок. Осмотр после экзамена столов преподавателем их выявит — и пересдача гарантирована.

    В экзаменационное помещение лучше входить первым. Пока преподаватель раздаёт билеты следующим экзаменуемым, есть время незаметно списать с припрятанного конспекта ответы на вопросы билета.

    Все без исключения преподаватели знают, что школьники и студенты при первой возможности не откажутся списать из спрятанных в «сапоге» или под партой шпаргалок заранее приготовленные ответы на экзаменационные или контрольные вопросы. Они легко могут это заметить.

    Поэтому чтобы не попадаться, лучше всё-таки «шпорами» не пользоваться. Но изготовление их, когда поджимает экстремальная ситуация, очень способствует дополнительному усвоению и закреплению плохо изученного материала. Поэтому писать шпаргалки нужно обязательно.

    Источник: https://nauka.club/pomoshch-studentu/kak-sdelat-shpargalku.html

    Подготовка к экзамену: делаем шпоры в Ворде

    Шпора — студенческий сленг, который подразумевает под собой заранее заготовленную на листе бумаги или другом источнике подсказку. Обычно на небольшом клочке листа студенты записывают основную информацию по билетам, чтобы во время сдачи экзамена можно было подсмотреть и списать экзаменационные вопросы.

    Шпаргалки существуют очень давно. До момента появления компьютеров учащиеся делали шпоры вручную, записывая важные сведения по экзаменационным билетам мелким почерком.

    Сейчас можно сделать эту работы на компьютере, используя самый мелкий шрифт и некоторые другие приемы для того, чтобы разместить на небольшом листе как можно больше важной информации.

    Уменьшаем поля

    Для размещения большего количества информации можно посредством уменьшения полей в Ворде. Чтобы сократить отступы студенту необходимо выполнить следующий порядок действий:

    >> 2500 экспертов готовы написать за тебя любую работу

    • Выбрать «файл» в меню.
    • Поменять параметры отступов страницы во вкладке «Поля». Для экономии пространства важно установить со всех сторон листа минимальные размеры. Обычно минимально допустимое значение равно 0,5 см. Но попробовать можно установить и меньшее значение, если программа дает это сделать.
    • Изменения сохраняются после нажатия «Ок».

    Уменьшаем шрифт текста

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Разумеется, чем меньше шрифт текста, тем больше информации поместится на бумаге. Чтобы это выполнить, последовательность действий должна быть следующая:

    • Выделить написанный текст. Сделать это можно путем нажатия кнопки «Выделить все» в меню «Правка» или сочетания клавиш Ctrl+A.
    • Заходим в окно Формат/Шрифт и выбираем подходящий стиль и размер шрифта. Самым плотным признан стиль Arial Narrow.
    • Дополнительно не помешает сократить интервал между буквами и словами, для этого в окне «Интервал» нужно выбрать «0,1пт».

    Делаем колонки

    Очень удобно написать текст в колонки, которые потом разрезаются на тонкие полоски шпаргалок. Чтобы создать такие колонки предусмотрен следующий список действий:

    1. Снова выделяем текст и переходим в окно Формат/Колонки. В пункте «Число колонок» выбираем подходящее количество колонок, которых может быть 5-6 в зависимости от требований самого студента.
    2. Между колонками необходимо установить оптимальное расстояние, обычно достаточно минимального, которое равно 2 мм.

    Распределение на колонки подходит при односторонней печати. Не рекомендуется выполнять колонки для печати с двух сторон листа, так как очень часто параметры колонок с обеих сторон не совпадают, и разрезать на тонкие листы такие шпаргалки невозможно.

    Еще один вариант оформления колонок

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Оформить колонки для шпаргалок можно и путем применения форматирования таблицы. Только в данном случае всю информацию необходимо распределить в определенные ячейки самостоятельно.

    После того, как текст по ячейкам распределен, можно дополнительно разграничить экзаменационные вопросы или билеты. Это делается путем нажатия в меню функции «Вставка/Разрыв» — Начать новую. Перед тем, как применять эту функцию курсор наводят на начало вопроса.

    Все перечисленные действия помогают сжать текст очень плотно. Но при необходимости его можно сжать еще больше за счет расстановки переносов. Это производится путем использования функции в меню «Сервис» — «Расстановка переносов». Если в открывшемся окне установить

    Источник: http://99students.ru/info/podgotovka-k-ekzamenu-delaem-shpory-v-vorde/

    Как в ворде сделать шпаргалки?

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

    Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

    Как сделать уменьшенные поля?

    Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей.

    Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ.

    Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

    Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

    Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать.

    Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть.

    Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить.

    Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

    Как сделать колонки в «Ворде»?

    Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок.

    Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок.

    На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

    Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

    Настраиваем автоматические переносы

    Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

    • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
    • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

    Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать.

    Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

    Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном.

    Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке.

    При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-v-vorde-sdelat-shpargalki

    Как сделать шпоры в Ворде: советы и инструкция

    Как сделать шпоры в Worde: размер шрифта, интервала, переносов - Для студента

    Для многих школьников и студентов ставится вопрос сдачи экзамена, но такое огромное количество информации просто не помещается в голове. Как сделать шпоры в ворде, чтобы они были читабельными и занимали минимальное количество места на листе. Ведь чем больше информации будет размещено не листе, тем лучше.

    А чем меньше будет данный лист, тем меньше вероятность, что преподаватель вас обнаружит. Мы не призываем вас делать шпаргалки на зачеты и экзамены, однако подготовка шпаргалок несет даже пользу – при записи материалов на листки для шпаргалок вы запоминаете переносимый материал.

    Изготовление шпор

    Теперь к делу. Microsoft Office Word предоставляет несколько инструментов по работе с текстовым документов на листе А4. Эти способы позволят нам компактно разместить максимальное количество информации на одном листе, причем чтобы эта информация была читабельной с нормальным шрифтом.

    • Правильность расположения информации тоже важна для ориентации в шпаргалке – сплошной текст тяжело усваивать и осуществлять в нем поиск. Поэтому стоит поделить лист на несколько колонок. В разделе «Разметка страницы» можно выбрать режим «Колонки» и выключить их.
    • С полями тоже нужно поработать, мы делаем не официальный документ, так чтоб пустые места сведем до минимума. В той же разметке страницы включаем режим «поля». Вводим значения в 5-10 мм. Небольшое поле нужно оставить, потому что потом принтер может случайно срезать текст при печати.
    • Поля делайте одинаковыми, иначе при печати колонки с текстом могут съехать. Если принтер сам будет смещать текст и увеличивать одно из полей, то скорректируйте его (уменьшите поле, которое расширяется принтером).

    По поводу колонок:

    • Все зависит от ширины нужных вам шпор. Если хотите не более 50 мм, то разбейте поле на 4 колонки.
    • Чтобы получить четыре колонки, войдите в режим «Колонки» и выберите пункт «другие колонки».

    Поставьте галочку в пункте «разделитель» и тогда в вашем документе отобразятся границы каждой колонки. Так удобнее печатать в них текст. Не забудьте отметить галочкой пункт «колонки одинаковой величины». Установите интервал между колонками в 2-3 мм, чтобы текст потом можно было удобно разрезать, не задев написанное. Примените настройки, нажав на кнопку «ОК».

    Удалите все возможные выступы и отступы. Для этого:

    • Зайдите в меню «Главная»,
    • Выберите вкладку «Абзац»,
    • Посмотрите в область значений «отступы слева» и «отступы справа». Поставьте там везде нули, если они еще не стоят.

    Отступы в шпорах лишние, лучше разделять смысловые блоки жирным выделением первого слова, отмечая таким образом новый абзац.

    Выбираем шрифт

    Минимальный шрифт, который позволяет установить меню шрифтов на панели «Главная» — 8 пунктов. Можем сделать меньше (оптимально для шпор будет шрифт 5.5-6.

    Для этого выделите нужный текст и с помощью клавиатуры в поле размера шрифта введите нужную цифру. Распечатайте текст и потренируйтесь с чтением шпоры издалека (например, когда листок лежит на коленях).

    Если текст с трудом читается, увеличьте шрифт на 0,5-1 пункта.

    Если у вас есть текст, вставьте его в ваш документ с частичным копированием. Если форматирование съехало, поправьте его:

    • Уберите отступы,
    • Сделайте нужный шрифт,
    • Сведите до минимума междустрочный интервал (лучше использовать встроенный шрифт «Без интервалов»).

    При наборе текста попробуйте использовать как можно больше сокращений и аббревиатур. Многие лекторы читают лекции быстро, поэтому студенты привыкают все сокращать.

    Если вы хоть немного ориентируетесь в теме, то сокращать можно чуть ли не каждое слово. Главное потом попробуйте прочитать то, что написали и все ли вам будет понятно.

    Если нет – уберите лишние сокращения, пишите полными словами непонятные предложения.

    Используйте следующие выделения для более удобной ориентации в тексте:

    • Жирное выделение или курсив,
    • Выделение цветом (если позволяет принтер распечатать цветным). Если принтер черно-белый, то разные цвета примут при печати различные оттенки серого, что тоже позволит выделить важные моменты материала.

    Источник: http://allpravda.info/kak-sdelat-shpory-v-vorde-sovety-i-instruktsiya-91602.html

    Как сделать шпоры из word?

    Несмотря на стремительное развитие информационных технологий и появление связанных с ними разнообразных гаджетов, главными помощниками студентов во время сдачи экзаменов по-прежнему остаются старые добрые шпаргалки, или как их еще в шутку называют сами студенты «шпоры». Эти маленькие, исписанные мелким шрифтом полоски бумаги прошли проверку временем и именно их до сих пор используются многими учащимися в экзаменационный период.

    В чем могут прийти на помощь современные технологии — так это в процессе подготовки шпаргалок. Машинописный текст, набранный в редакторе Ворд позволит получить максимальную плотность информации на единицу площади листа, в то время как раньше приходилось писать шпоры вручную мелким почерком.

    Рассмотрим пошагово один из возможных вариантов составления шпор в текстовом редакторе Ворд, используемые для этого инструменты, функции и настройки.

    1. Как было сказано выше в процессе создания шпаргалок необходимо использовать площадь бумаги максимально возможным способом. Это означает, что один лист формата А4 должен включать несколько колонок текстовой информации, которые потом будут разрезаны на соответствующие полоски. Поэтому, первое с чего необходимо начать — это установить общее форматирование страницы и разбить лист на несколько колонок.
    2. Установите левое и правое поля на листе бумаги равными 0,5-1,0 см. Их необходимо сделать равной величины, чтобы при двусторонней печати не происходило смещения колонок, а лист бумаги после составления шпоры можно было разрезать не затрагивая сам текст.Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите на стрелку в правом нижнем углу в группе настроек Параметры страницы.

    В открывшемся окне установите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей и нажмите кнопку Ок для применения настроек.

    Оставить документ совсем без полей нельзя, так как границы текста могут выйти за область печати принтера и в результате либо получится обрезанный текст, либо вам придется изменять форматирование уже созданной шпаргалки.

    Возможно, что при установке полей одинакового размера сам принтер во время печати будет смещать текст в одну из сторон на несколько миллиметров.

    Например, если во время печати из-за особенностей принтера происходит смещение текста влево, то в текстовом редакторе в параметрах страницы необходимо увеличить левое поле и уменьшить право.

    Целесообразно провести тестовую печать с выбранными полями на вашем принтере, чтобы подобрать их оптимальное значение и не тратить время в последующем на правку готовых шпор. Разбейте страницу на колонки.

    Здесь нужно исходить из значения той ширины, которую вы хотите получить в готовых шпаргалках.

    Например, если вам нужна ширина шпаргалок 5 см, то лист формата А4 с уставленными выше настройками вам необходимо разбить на четыре равных колонки.

    Разбивка на колонки выполняется следующим образом. Находясь в той же группе настроек Разметка страницы нажмите на кнопку Колонки и в раскрывшемся меню выберите последний пункт Другие колонки.

    В открывшемся окне установите в строке Число колонок значение 4, отметьте галочкой пункт Разделитель, в результате чего у вас на листе появятся горизонтальные линии, по которым вам позже будет удобно разрезать лист. Далее проверьте, чтобы стояла отметка на пункте колонки одинаковой величины и уменьшите промежуток между колонками до 0,2 см. Нажмите кнопку Ок для применения настроек.

    Проверьте, чтобы не были установлены какие-либо дополнительные отступы внутри колонок.

    Для этого в группе меню Главная нажмите на треугольник в правом нижнем углу в группе настроек Абзац и проверьте значение отступов слева и справа. Они должны быть установлены в значение равное 0 см.

    Межстрочный интервал установите равным величине используемого шрифта. Рекомендуем ориентироваться на значения в 6-7 пт.

    Минимально доступный для выбора размер шрифта в Ворде соответствует 8 пунктам.

    Чтобы использовать шрифт меньшего размера, то выделите значение размера шрифта, удалите его нажатием клавиши Delete или Backspace на клавиатуре и введите нужное вам значение.

    Оптимальным размером шрифта будет величина в 5-7 пт. Обратите внимание, что возможен ввод дробных значений через запятую. Например: 5,5, 6,5 и так далее.

    • Наберите нужный текст или вставьте его частичным или полным копирование, если он хранится в электронном виде. Для рекомендуется использовать компактные хорошо читаемые шрифты. Например, Times New Roman. Пример крайне неудачного шрифта, сильно растянутого по горизонтали — Courier New.
    • В целях экономии места также целесообразно использовать различные сокращения, вроде тех, что используют при конспектировании лекций. Например, слово «государство» можно сократить вдвое до «гос-во», «руководство» уменьшить до «рук-во», «формула» до «ф-ла», «функция» до «ф-я» и так далее. Используйте поиск и замену в тексте, чтобы заменить все вхождения сокращаемых слов.
    • Можно применить выделение цветными маркерами или фломастерами различных ключевых моментов в тексте. Если вы являетесь счастливым обладателем цветного лазерного принтера, то эту операцию очень просто сделать в самом Ворде с помощью выделения участков текста цветом.
    • Распечатайте набранный лист в режиме двусторонней печати и аккуратно разрежьте листы по вертикальным разделительным линиям.
    • Теперь остается только сложить шпоры «гармошкой» или разрезать их на отдельные карточки в зависимости от того, что вам удобнее и выбрать место, где вы будете хранить их на экзамене.

    Таким образом, современные технологии можно успешно применять и для создания маленьких шпор. Вопросы этичности использования рассмотренных в статье ухищрений оставим на личное рассмотрение каждого.

    Отметим только, что всегда считалось, что даже простое составление шпаргалок уже полезно, если они составлены собственноручно. Возможно, что вам никогда и не придется ими воспользоваться.

    Также немаловажным фактором является то, что наличие шпор позволяет многим экзаменующимся снизить психологическое напряжение перед экзаменом, что уже само по себе повышается шансы его успешной сдачи.

    Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

    • При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.
    • И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

    Источник: https://t-tservice.ru/word/kak-sdelat-shpory-iz-word.html

    Немного истории

    Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

    Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

    Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в "Ворде" шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

    как сделать шпоры в Ворде 2007

    Как в "Ворде" из текста сделать шпоры (вариант 1)

    Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них - распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

    Для этого можно поступить следующим образом:

    • выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
    • выставить размер шрифта 6 или 7;
    • открыть вкладку «Разметка страницы»;
    • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
    • нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
    • выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
    • нажать на иконку «Колонки»;
    • в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
    • выставить число колонок - 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
    • выбрать иконку «Поля»;
    • нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
    • выставить все поля по 1 см.

    Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

    как сделать в Ворде шпоры

    Вариант 2

    Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в "Ворде" шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

    Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

    • сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
    • выбрать альбомную ориентацию листа;
    • на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
    • на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

    Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

    Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы». После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы. Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

    как в Ворде сделать по алфавиту шпоры

    Как сделать шпоры в "Ворде 2007"

    Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

    Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

    Шпаргалка в виде книжки

    Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в "Ворде" в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

    • выделите весь текст (Ctrl + A);
    • выберите размер шрифта 7;
    • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
    • выбрать вкладку «Файл»;
    • зайти в раздел «Печать»;
    • открыть «Параметры страницы»;
    • выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
    • в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
    • на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
    • во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
    • распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
    • расположить листы брошюрой;
    • «сшить» степлером (в 4 скрепки);
    • разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
    • отрезать крайние ячейки.

    Теперь вы поняли, как сделать в "Ворде" шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

    как сделать маленькие шпоры в Ворде

    Алфавитный вариант

    Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в "Ворде" сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

    Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

    Шаг 1

    Нажмите на меню Справка из открытого документа Word. Меню «Справка» обычно отображается на самой верхней панели инструментов и находится в самом дальнем правом углу. Если щелкнуть левой кнопкой мыши значок справки, в раскрывающемся меню будет предложено выбрать тип справки, которую вы ищете.

    Шаг 2

    Выберите параметр «Справка Microsoft Office Word». Окно помощи появится справа от окна вашего документа. В поле «Поиск» введите «Создать пронумерованные заявки» и нажмите зеленую стрелку. Функция справки будет искать и предоставлять список параметров в этой области.

    Шаг 3

    Выберите шаблон под названием «Лотерейные билеты 6 на страницу». Word предоставит предварительный просмотр шаблона, а затем спросит, хотите ли вы загрузить шаблон. При выборе загрузки Word заменит существующий документ шаблоном лотерейного билета, который вы сможете редактировать.

    Шаг 4

    Наведите курсор на «название вашей организации» на шаблоне и начните вводить название организации или сборщика средств, для которого предназначены билеты.

    Шаг 5

    Измените весь другой существующий текст, чтобы отразить правильную дату и призы, выделив слова и отредактировав или удалив существующий текст. Размер и стиль шрифта можно настроить с помощью панели инструментов шрифта над документом. Изображения можно добавлять с помощью меню «Вставка» на панели инструментов и следуя той же процедуре, что и вставка изображений в документ Word.

    Шаг 6

    Создать несколько билетов. Скопируйте и вставьте всю страницу столько раз, сколько необходимо для создания нескольких заявок, как только вся информация была обновлена.

    Технология работы с программой

    Технология работы с генератором состоит из двух частей:

    1.    Запись вопросов,

    2.    Просмотр билетов,

    3.    Печать билетов.

    Папку "БИЛЕТЫ" с двумя файлами: "Билет" и "Вопросы" можно временно выложить прямо на Рабочий стол. После работы с ней – убрать её в свою личную папку или на флешь-накопитель. Важно, чтобы они всегда были рядом, так как работают только вместе.

    Запись вопросов

    1.     Открыть файл "Вопросы";

    2.     Вставить или вписать вместо существующих вопросов новые. Если, например, третьего вопроса нет, то удалить все старые записи в столбце третьих вопросов (выделить их и нажать кнопку Delete). Если вопросы содержат иллюстрации (схемы, картинки, формулы) вставить их в нужные ячейки. Вставленные иллюстрации должны иметь атрибут обтекания В тексте (для этого надо в меню Файл выбрать команду Объект (или Рисунок) на вкладке Положение выбрать обтекание В тексте;

    3.     Сохранить и закрыть базу данных "Вопросы".

    Просмотр билетов

    1.     Открыть файл "Билет";

    2.     Появится диалоговое окно, в котором сообщается, откуда будет взята база данных. Поэтому оба файла: "Билет" и "Вопросы" должны быть в одной папке, например, "БИЛЕТЫ";

    3.     Если указанный путь расположения базы данных правильный, то ответить Да, если не правильный, нажать кнопку Нет. При ответе Нет, посте закрытия диалогового окна появится бланк билета. Дополнительно проявится панель инструментов Слияние, с помощью которой можно указать правильное расположение базы данных;

    4.     Нажать на кнопку (А) Выбрать источник данных. Откроется программа Проводник. В ней найти папку Билеты и указать файл базы данных Вопросы. В Проводнике нажать кнопку Открыть;

    5.     Нажимая на кнопки: Следующая запись (Б) или Предыдущая запись (В) просмотреть, как будут выглядеть готовые билеты. При работе рекомендуется включить Затенение полей (Д);

    6.     Исправления можно вносить только в файл "Вопросы" иначе они не сохранятся в базе данных.

    7.     Если билеты сразу печатать не надо, – сохранить и закрыть файл "Билеты".

    Печать билетов

    1.     Открыть файл "Билеты" (если он ещё не открыт);

    2.     Появится диалоговое окно:

    3.     Нажать кнопку Да, поскольку путь расположения базы данных был скорректирован при просмотре билетов;

    4.     На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г);

    5.     В диалоговом окне Составные печатные документы вписать, какие номера страниц вывести на печать. Рекомендуется сначала напечатать первую половину от общего количества билетов (например, если билетов 29, то вписать – с 1 по 15, а после этого – перевернуть готовые листы и снова положить в принтер, чтобы на нижней части листов формата А4 напечатать оставшиеся билеты. Далее – в меню печати указать оставшееся количество билетов – с 16 по 29;

    6.     На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г) и указать в диалоговом окне Составные печатные документы номера оставшихся страниц для печати, например, с 15 по 29;

    7.     Бумажные листы с напечатанными билетами разрезать пополам, чтобы на каждой половине листа был билет;

    8.     Сохранить и закрыть базу данных "Вопросы".

    На рисунке 1 показана разметка страницы формата А4 для экзаменационного билета на формате А5. Разметка делается на 2 билета, только нижняя часть не заполняется. Когда будет напечатана половина от общего количества билетов, то пачку листов надо перевернуть и снова направить в принтер. Вторая половина от общего количества билетов будет распечатана на нижней части этих страниц. После этого билеты надо разрезать. Вместо этого можно сразу разрезать листы пополам, чтобы получился формат А5 и уложить их в принтер, чтобы сразу напечатать все билеты.

    Рисунок 1 – Разметка листа для билетов (шаблон)

    Один из готовых аттестационных билетов показан ниже (см. рисунок 2).

    Рисунок 2 – Один из готовых аттестационных билетов

    Изменение базы данных

    Базу данных можно изменять, заменяя вопросы обновлёнными, добавляя строки в конец таблицы (для добавления количества вопросов в билет) или удаляя лишние нижние строки.

    Перемешивать вопросы в базе данных в файле Вопросы (если для другой экзаменуемой группы потребуется сделать новую пачку билетов) придётся вручную копированием и вставкой, а также можно применить сортировку по 1 столбцу, или по 2-у, а можно по 3-у.

    В базе данных, в файле Вопросы, можно добавить столбец справа для 4-го вопроса. После этого в билете следует сделать новую строку для 4-го билета и вставить соответствующее поле слияния – 4-й столбец из базы данных.

    В каждую ячейку базы данных (базы вопросов) можно вставлять не только текст, но и формулы и даже иллюстрации. Но они должны быть вставлены в текст (Формат рисунка /  Положение / В тексте).

    Изменение формы аттестационного билета

    Если форма билета не устраивает, то переделайте её как надо. Важно только сохранить поля слияния.

    Аттестационный билет содержит поля, связанные с базой данных. На рисунке 3 они показаны серым цветом. База данных состоит из обычной таблицы альбомной ориентации, содержащей только 4 столбца: "№ билета", "Вопрос 1", "Вопрос 2", "Вопрос 3". Поскольку в базе данных небыло вопроса 3, то на иллюстрации (рисунок 3) нет серого поля напротив 3-го вопроса.

    Рисунок 3 – Поля, связанные с базой данных

    Форма экзаменационного билета может быть изменена. Важно сохранить поля, которые связаны с базой данных. Их можно перемещать в нужное место новой формы.

    Табличную разметку делать необходимо для того, чтобы придать форме готовых билетов красивую точность и строгость расположения линий и текста. Чёрные границы таблиц следует отменить. Останется только табличная разметка, которая не печатается на принтере, но видна изготовителю формы билета.

    Вставка в билет текстовых объектов с форматированием

    Для сложного случая, например, с установкой в билеты химических формул, где требуется сохранение исходного форматирования – подстрочных и надстрочных символов, а также – сохранения цвета шрифта, лучше использовать программу подготовки билетов именно в формате .DOC.

    Если у Вас есть готовые отформатированные записи, например, химические формулы, написанные в файле цифровой рукописи формата .DOC, то их надо вставлять в ячейки таблицы файла "Вопросы" специальной вставкой — "Правка/Специальная вставка/Документ Microsoft Office Word (объект)".

    Формула вставится слишком длинным объектом (это специфика вставки). Вокруг объекта появится рамка с угловыми чёрными маркерами и маркерами граней. Достаточно потянуть мышкой за чёрный угловой маркер в сторону уменьшения объекта. Размер объекта уменьшится. Маркеры граней для этой цели лучше не использовать, так как от этого нарушаются пропорции объекта (эта распространённая ошибка работы с объектами).

    Фрагмент получившегося результата вставки химической формулы – на иллюстрации ниже, на рисунке 4.

    Рисунок 4 – Результат вставки и уменьшения длины объекта "Документ Microsoft Office Word (объект)"

    Заключение

    Моей целью было создание простого и инструмента для подготовки экзаменационных билетов, обладающего всеми универсальными свойствами, нужными преподавателю:

    ·        автоматическим или полуавтоматическим перемешиванием вопросов (чтобы из имеющихся вопросов подготовить за 5 минут разные пачки билетов),

    ·        с возможностью вставки помимо текста любых статических объектов (формул и иллюстраций),

    ·        возможностью быстро заменять вопросы в базе данных,

    ·        возможностью за 5 минут выдавать студентам для подготовки к экзамену все имеющиеся экзаменационные вопросы,

    ·        быстро изменять форму экзаменационного билета (одна форма на все билеты).

    ·        иметь красивую, структурированную и строгую форму экзаменационного билета.

    Такой инструмент важен не только гуманитарным кафедрам, но и техническим, поскольку преподавателям приходится работать с билетами редко – раз в полгода, то инструмент должен быть простым и не отнимать у преподавателя его золотое время. Ну а кому эта программа покажется трудной, рекомендую другую – популярную у нас и сделанную в MS Excel, но в ней –

    ·        нельзя вставлять объекты: формулы (Equation Editor) и картинки,

    ·        трудно менять форму билета (надо делать заготовку сразу на 2 или 4 билета). На основании заготовки надо сделать массив заготовок на все билеты,

    ·        долго расставлять в заготовку для всех билетов связи для всех вопросов.

    Но достоинство изготовления билетов в MS Excel в том, что структуру и технологию легко понять. Но чтобы понять технологию в MS Word, надо знать, что такое слияние.

    Как списать на экзамене – советы для новичков

    Шпаргалка

    Но даже самые лучшие шпаргалки не спасут на экзамене, если у преподавателя возникнут подозрения. Важно не просто написать шпору. Главное – не попасться с поличным. Чтобы не упустить шанс на хорошую оценку, нужно хорошенько обдумать, как можно незаметно списать на экзамене.

    Списывание – это особое искусство, доступное не каждому. Тех, кого экзаменатор возьмет с поличным, ждут большие проблемы, вплоть до удаления с экзамена. Поэтому прежде, чем вы получите свой вариант задания, внимательно изучите все, что нужно сделать, чтобы не «спалиться».

    За какую парту сесть

    Переступив порог аудитории, нерадивые ученики обычно направляются к последним партам. Но надежда исчезнуть с поля зрения педагога, как правило, не оправдывается. Все его внимание направлено именно на галерку. Часто преподаватель отходит в конец класса: оттуда хорошо просматриваются и задние, и передние ряды.

    Лучше всего выбрать место посередине ряда, в котором стоит стол преподавателя, и «затеряться» за спинами товарищей.

    Как себя вести

    Во время списывания необходимо тщательно следить за своими движениями. Как правило, «мошенник» напряжен, не улыбается, ерзает на стуле и огладывается по сторонам. Некоторые догадки и повод понаблюдать за учащимся появляются, если тот:

    • делает вид, что усиленно пишет – бесцельно водит ручкой по бумаге, а затем внезапно останавливается;
    • держит одну или обе руки под партой – вероятно, там находится источник информации;
    • всячески избегает взгляда с экзаменатором или наоборот, держит его «под прицелом» своих глаз;
    • баррикадируется при помощи подручных средств – бутылки воды, косметички, пенала и пр. Так он прикрывает действия рук, занятых списыванием, и маскирует сам «источник знаний».

    Мелкие суетливые движения сразу выдают мошенника. Ведь, помимо записей ответа, ему еще нужно и списывать.

    Но бывают и смельчаки, старательно привлекающие внимание учителя. Взяв билет и усевшись на место, они поднимают руку и просят подойти. Тут же задают множество вопросов и сами же на них отвечают. Повторяется это до тех пор, пока раздраженный преподаватель не объявит настырному ученику, что тот вполне может справиться с задачей, и не перестанет реагировать и обращать на него внимание. Самое время приступить к главному! Подобный хитроумный план иногда срабатывает на экзамене по математике или другим наукам, где нужно решать задачи. Но нужно обязательно знать, как решается хотя бы одно задание.

    Шпионские страсти на экзамене

    О том, что гаджеты можно использовать для списывания на экзамене, наслышаны не только ученики, но и педагоги. Поэтому телефоны отбирают еще на входе в учебное заведение, а в аудиториях устанавливают блокираторы сигналов. Смекалка помогает справиться и с этой трудностью.

    Как списать на экзамене с телефона

    Если путь на экзамен лежит через рамки металлодетектора, шансы пронести мобильник практически нулевые. Это следует сделать заранее и спрятать устройство в коридоре или в туалетной кабинке. А в день испытаний просто отпроситься в туалет и забрать смартфон. Также можно попросить кого-то передать его через открытое окно (например, на 1 этаже той же уборной).

    Чаще телефон просто отбирают на входе в аудиторию. В этом случае его можно пронести:

    • привязав тонким ремнем под одежду;
    • девушкам – в подвязках к чулкам;
    • зимой – в высоком сапоге или ботинке.

    Во избежание подозрений обязательно возьмите с собой второй мобильник и сдайте его перед началом испытаний. Вторая важная задача – как списать с телефона на экзамене? Замаскируйте его под разрешенные предметы:

    • инженерный калькулятор – выньте из последнего всю «начинку» и разместите вместо нее сотовый;
    • шоколадку – обернутый фольгой телефон вполне сойдет за лакомство, но будет сильно шуршать при попытке развернуть его.

    Чтобы незаметно списывать с телефона, положите его на экзамене между ног. Учитель ничего не заметит, а если станет к вам подходить – прикройте гаджет ногами. Не забудьте отключить звук и убавить яркость экрана.

    Можете спрятать устройство просто в рукав пиджака. Главное – доставать его аккуратно и списывать только тогда, когда учитель от вас далеко.

    Наушники

    Билет номер девять. Прием! Способ, который «по-черному» сослужил герою известной киноленты, используется и теперь. Но он стал более совершенным.

    Сегодняшние умники для списывания на экзамене используют Handsfree – один наушник с миниатюрным микрофоном на проводе, подключаемый к телефону. Ученик заранее созванивается с «подельником» и держит его на проводе. Выбрав билет, садится за парту и тихонько шепчет вопрос. Помощник находит ответ и диктует его экзаменуемому.

    Это неплохой вариант, но при условии, что телефон не отобрали еще до начала экзамена. Больше он подходит девушкам с длинными волосами – в них они могут замаскировать провод с микрофоном.

    И помните: профессор, конечно, лопух, но аппаратура при нём-мм. Перед началом экзамена убедитесь в наличии связи в аудитории.

    «Умные» часы

    Смарт-часы – пока единственное изобретение для списывания на экзамене, о котором знают не все учителя. Внешне это обычные наручные электронные часы, которые, как и положено, отображают время. Но внутри них встроена флеш-карта. Сбрасываете на нее подготовленные ответы с компьютера – и готово! При определенном наклоне текст шпаргалки появляется на дисплее, а при необходимости (преподаватель подошел слишком близко) отключается тревожной кнопкой.

    Некоторым изобретательным личностям для списывания на экзамене достаточно взглянуть и на обычные наручные часы. Секрет в том, что вместо внутреннего механизма в них вставлен небольшой свиток и два ролика для его прокручивания. Чтобы уменьшить риск обнаружения, бумагу для шпаргалки подбирают в тон часам.

    Как правильно сделать шпаргалки на экзамен

    Тип, форма и содержание шпаргалок могут отличаться. В классическом варианте это лист бумаги с мелким текстом. Последний обязательно должен быть читабельным и содержать главное (лучше в форме тезисов). Кроме того, хорошая шпаргалка:

    • простая;
    • информативная;
    • маленькая;
    • содержит заранее подготовленные ответы на билет, решенные задачи или важные формулы;
    • легко прячется при необходимости.

    Миниатюрные клочки бумаги вмещают довольно много текста. О самых лучших видах шпаргалок, и, конечно же, о способах списать с них на экзамене – далее.

    Обзор популярных видов шпаргалок, которые спасут на экзамене

    По сравнению с гаджетами у них есть существенный плюс: когда вы самостоятельно записываете информацию, хоть что-нибудь откладывается в голове. Так что вполне возможно, что доставать заготовку и не придется – ответы на вопросы вы будете знать.

    Есть несколько способов, как сделать незаметную шпаргалку на экзамен.

    Гармошка

    Представляет собой узкий бумажный лист, сложенный в гармошку. Вмещает большое количество текста. Легко прячется в рукав, карман или просто накрывается ладонью. Как написать шпаргалку-гармошку на экзамен:

    1. Нарезать с десяток узких полосок бумаги (белой печатной, газетной, тетрадные листы).
    2. На каждой написать текст с одной стороны (лучше по длине).
    3. Свернуть гармошку, равномерно загибая бумажный лист в одну и другую сторону.

    Как с нее незаметно списать на экзамене?

    Держите гармошку в ладони или зажмите указательным и средним пальцами, перелистывайте большим пальцем той же руки. Можно положить ее на колени.

    Рулонка

    Более продвинутый вариант гармошки. Бумажная лента с записями туго накручивается на карандаш или ручку. После их вытаскивают, получается упругий рулон. Его можно пронести в пачке сигарет – если, конечно, ее присутствие на столе не возмутит экзаменатора. Тогда лучше спрятать шпору в рукав, зафиксировать начало ленты булавкой или скотчем и разворачивать ее по мере необходимости.

    Томик с подсказками

    Это миниатюрная многостраничная шпора, по форме напоминающая колоду карт. Благодаря маленькому размеру спрятать ее можно в самых непредсказуемых местах:

    • в обычной стирательной резинке. По периметру ластика делается желобок и вкладывается в него шпаргалка. Желательно, чтобы по цвету она совпадала с резинкой;
    • в женском кольце-блокноте. В магазинах продаются готовые украшения, на страницах которых можно записать что угодно, правда, очень мелким почерком. Главное, не забыть, что надеть его нужно так, чтобы «перстень» оказался внутри ладони. Тогда вас точно не заподозрят, а вопрос, как пронести шпаргалку на экзамен, решится сам собой.

    Бомба

    Это самый быстрый, удачный (и дерзкий!) способ, как сделать шпаргалку на экзамен по билетам. Работает, когда заранее известно, как будут скомбинированы вопросы. Подготовьте отдельные листки с ответами на них. А на экзамене постарайтесь провести подмену. Возьмите билет, сядьте за парту, притворитесь, что пишите. В момент, когда преподаватель перестанет обращать на вас внимание, незаметно вытяните листок с ответами, а тот, что лежит на парте, тихонько скомкайте и сбросьте за парту (или в пакет).

    Подложить «бомбу» можно и во время сдачи работ. В случае если экзамен пишется на листах с факультетской печатью, такой способ не подойдет.

    Если вы не уверены в своей смелости, напишите текст билета пустой шариковой ручкой на чистом листе, а уже на экзамене обведите «вмятины» пишущим стержнем.

    Шпаргальный боди-арт

    Сразу предупредим: поклонники «нательной живописи» на экзамене срезаются очень часто. Надписи, особенно на руках, заметны издалека, стереть их в случае опасности нелегко. Можно, конечно, прикрыть их рукавом кофты или свитера, но тогда его придется поднимать, а потом разворачивать, что вызовет подозрения учителя.

    Как можно списать на экзамене с разных участков собственного тела? Наденьте на экзамен объемную свободную кофту с длинными рукавами. Перед началом экзамена положите обе руки на стол. А когда учитель отвернется, аккуратно вытащите нужную руку из рукава, так, чтобы тот остался лежать на столе. Преподаватель видит «ваши руки» (на самом деле рукава) и ни о чем не догадывается, хотя вы тем временем «черпаете знания» из шпаргалок, учебника или телефона.

    Секретные материалы

    Помните из истории, как юный Ленин писал свои революционные тексты чернилами из молока? Сегодняшние любители тайных посланий могут приобрести невидимые чернила в любом магазине канцелярских товаров.

    С их помощью напишите всю необходимую информацию в чистой тетради. Возьмите ее на экзамен – как бы для чернового использования. Но не забудьте купить особенную ручку с встроенным в колпачок фиолетовым фонариком. Под его влиянием невидимый текст проявится в нужный вам момент.

    Невидимые надписи можно нанести на собственные руки или ноги – специальным ультрафиолетовым маркером. Фонарик для чтения текста встроен в его колпачок.

    Шпаргалки на парте

    Написать шпаргалки можно прямо на парте. Схема простая: одна парта = один билет. Только не забудьте нумерацию. И хорошо, если парт хватит на все билеты. Этот способ описан в одной из финальных глав романа А. Иванова «Географ глобус пропил», так что его уже можно считать классикой. Используя его, девятый класс неплохо сдал экономическую географию, но самый отпетый двоечник, который для подстраховки все-таки учил билеты, получил за экзамен пять.

    Как спрятать шпаргалки на экзамене девушке и парню

    Главное правило: «сокровищница со знаниями» должна находиться в досягаемом для вас месте, чтобы ее можно было легко достать и быстро спрятать. Самыми эффективными тайниками традиционно остаются:

    • канцелярские принадлежности – пенал, пустая туба от маркера, простая шариковая ручка и ластик (о нем мы уже говорили);
    • детали одежды – карманы, воротники (к ним шпора крепится булавкой), широкий пояс (под ним вмещается достаточное количество заготовок; если стоит вопрос, как пронести шпаргалки на экзамен, – высокие сапоги;
    • наручные часы – под широким ремешком может поместиться небольшое собрание формул;
    • украшения – браслет (работает по аналогии с ремешком часов), кулон (маленькая бумажка крепится со стороны, прилегающей к телу);
    • бутылка газировки – с помощью графического редактора техническая информация на этикетке заменяется шпаргалкой на нужную тему.

    Наиболее креативны в вопросе о том, куда можно спрятать шпаргалку на экзамене, девушки. Ведь в их распоряжении:

    • Ноги:
      • текст располагается в области выше колен и прикрывается не очень длинной широкой юбкой;
      • маленькие клочки бумаги с текстом прячутся под колготками телесного цвета или крепятся к резинке чулок;
      • модницы могут устроить тайник в высоком каблуке.
    • Ногти. Очень тонкой кистью на них наносят различные формулы, а сверху – прозрачный лак.
    • Грудь. Небольшая шпаргалка подкалывается в области декольте или прячется в лифчик.

    Свои хитрости есть и у юношей. В теплое время (да и зимой пойдет) многие парни вспоминают о классическом стиле одежды – рубашке с галстуком:

    • измерьте ширину галстука и на клочках бумаги соответствующего размера напишите шпаргалки, подколите их булавками с внутренней стороны галстука. Обязательно используйте зажим для галстука – чтобы тот не перекрутился, явив миру вашу тайну;
    • к длинному рукаву рубашки прикрепите булавку с привязанной бельевой резинкой. На ее конец прилепите скотч, а на него – бумажный ответ. Последний держим на экзамене рукой, а с приближением преподавателя – отпускаем. Бумажка немедленно спрячется в рукав.

    Текст для заветного листочка лучше напечатать в Word максимально мелким шрифтом. Его цвет лучше выбрать белый, фон для шпоры – соответствующий деталям одежды.

    Зимой экзамены сдают только в вузах. Наденьте кофту с карманами на животе – в них поместится и останется не замеченным для преподавательских глаз все что угодно. А вопрос о том, как списать на экзамене в универе, решится сам собой. Также можно наклеить шпаргалку на носок или язычок ботинка (с внутренней стороны).

    Как незаметно доставать шпаргалку

    Начало экзамена всегда сопровождается суетой. Ученики, которые вытянули билет, задают уточняющие вопросы; опоздавшие вбегают в аудиторию. Не стоит ждать, когда установится гробовая тишина, пока преподаватель отвлечен, доставайте заготовки.

    Как списать на экзамене, если он проходит в устной форме? Обычно устному ответу предшествует письменная подготовка. Дождитесь, пока кто-нибудь выйдет отвечать. Экзаменатор переключит внимание на отвечающего, а вы тем временем спокойно достанете шпаргалку и заглянете в нее.

    Два способа делать шпаргалки

    У изобретательных студентов оригинальные идеи, как делать невидимые шпоры, появляются постоянно. Но всё-таки шпаргалки в основном бывают:

    • классического происхождения, когда их пишут собственной рукой с помощью шариковой ручки или простого карандаша;
    • напечатанные в Ворде.

    Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.

    Шпоры можно делать просто «на колене».

    Преимущество первого способа в том, что он доступен абсолютно всем, для него не нужно обладать компьютерной техникой и принтером — шпоры можно делать просто «на колене». Но если печать текста на принтере с компьютера не проблема, тогда намного лучше воспользоваться Вордом.

    Печатать текст на компьютере намного быстрее, чем заполнять узкие полоски бумаги вручную, при этом он будет гарантировано более аккуратным — можно не заботиться о разборчивости почерка. Надо только хорошо запомнить очерёдность необходимых для работы в редакторе действий и освоить их, чтобы знать, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими и незаметными.

    Последовательность изготовления

    Функции всех вариантов этого текстового редактора в основном идентичны. Для работы над созданием шпаргалки можно воспользоваться любым из них. На конечный результат это не повлияет, если всё сделать правильно, прочитав поэтапную инструкцию.

    Набор текста

    Набор текста для шпаргалки

    Самый первый этап — набивка экзаменационных вопросов и ответов на них, которые можно делать как на родном языке, так и на иностранном — английском или каком-либо другом. Вопросы можно взять у преподавателя, а ответы берутся у старшекурсников, товарищей по группе ну или, если время позволяет, можно написать их самому, тем самым дополнительно повторив и закрепив в памяти материал предмета, по которому будет проводиться экзамен или тестирование по ЕГЭ.

    Набивать можно в любом удобном формате, но должна соблюдаться простая структура: вопрос ­ ответ. Вопросы правильно будет писать в виде заголовков. Текст ответа, следующий за ним, должен быть набит шрифтом другого типа, отличающегося от заглавного. Так легче будет отделять их один от другого при использовании шпаргалки и больше шансов быть непойманным учителем школы или преподавателем ВУЗа на горячем при списывании, слишком пристально всматриваясь в припрятанную шпору.

    Уменьшение шрифта

    Уменьшение шрифта

    Для того чтобы на одном листке бумаги, который позже нужно будет разделить на узкие полоски, умещалось как можно больше текста, нужно подобрать шрифт подходящего размера. Чем меньше шрифт, тем лучше, — меньшего объёма шпору легче спрятать, — но, конечно, не надо при этом забывать, что его ещё нужно легко и незаметно, без лишней суеты, прочесть. Такая шпаргалка — беспалевная.

    Для уменьшения шрифта в Ворде есть два хороших способа. Оба они совсем несложные, всё делается за несколько кликов. Чтобы уменьшить площадь текста на листе бумаги первым способом, нужно с помощью мыши или клавиатуры весь его выделить, а потом перейти на вкладку «Главная», где установить нужный тип и размер шрифта, сохранив его с помощью клавиши Enter.

    Удобный размер шрифта лучше набирать с помощью клавиатуры, так как на главной вкладке его минимальный размер ограничен и может оказаться слишком большим для хорошей шпаргалки.

    Можно подобрать шрифт подходящего размера ещё более простым способом. Для этого нужно выделить текст и левой клавишей мыши вызвать на нём контекстное меню с кнопкой «Шрифт». А потом с помощью этой кнопки установить нужные его параметры. В завершение форматирования шрифта нужно нажать кнопку «Ок», чтобы закрепить настройки.

    Оформление интервалов и расстановка переносов

    Установка шрифта — только начало настроек параметров Ворда, нужных для создания шпаргалок. Следующим таким параметром является интервал. Процедура настройки его частично совпадает с процедурой установки шрифта: сначала мышью выделяется нужный текст, вызывается диалоговое окно. Потом в диалоговом окне на фоне выделенного текста через кнопку «Шрифт» нужно найти вкладку «Дополнительно», где есть таблица с интервалами трёх видов:

    Оформление интервалов

    • обычным;
    • разреженным;
    • уплотнённым.

    Из них нужно выбрать третий и напротив него нажать на самый высокий индекс уплотнения выделенного текста — 0,1. Теперь после нажатия кнопки «ОК» текст будет сжат и станет занимать меньше места на странице при сохранённом объёме информации.

    Текст можно сжать ещё сильнее, если воспользоваться функцией «Расстановка переносов». Обычно при наборе слова, не вмещающиеся в набираемую строку, полностью переносятся на следующую. В результате в строчках часто остаётся свободное место, которое также можно использовать. Для этого, выделив текст, нужно открыть вкладку «Разметка страницы», и с её помощью настроить «Автоматическую расстановку переносов», после чего слишком большие слова будут автоматически при переносе разделяться на части, больше не оставляя в строчках не заполненного текстом места.

    Сокращение часто повторяемых слов

    Чтобы шпаргалку было легче прятать, она должна занимать как можно меньше места. Для этого в тексте также неплохо сокращать в длину часто повторяющиеся слова, смысл которых хорошо понятен и в урезанном виде. Для сокращения каждого такого слова вручную уходит много времени. Облегчить такую работу и сэкономить время можно с помощью функции автозамены.

    Чтобы совершить автозамену, нужно открыть диалоговое окно кнопкой «Заменить» одним из двух способов:

    • с помощью клавиатуры;
    • кликом мыши.

    В открывшееся окно нужно вписать слово, которое требуется сократить и в нижнюю форму вставить его укороченный вариант. После нажатия кнопки «Заменить всё» обрабатываемое слово примет сокращённую форму по всему тексту, после чего окно можно закрыть.

    Сужение полей, настройка колонок

    Когда текст набран и обработан, можно начинать его готовить к печати по формату бумажного листа. Для этого сначала нужно понять, как сделать шпаргалку в Ворде колонками, которых на стандартный лист А4 можно уместить по несколько штук.

    Для оформления колонок нужно открыть меню «Разметка страницы», где в пункте «Колонки» настраиваются нужные параметры. Стандартное количество колонок на одном листе бумаги — от 5 до 7 штук с промежутком 0,1. После установки нужных значений надо нажать на кнопку «Разделитель».

    Сужение полей, настройка колонок

    На компактность текста влияет и ширина полей по краям колонок. Делают её оптимальной также через меню «Разметка страницы». Здесь нужно нажать кнопку «Поля» и с помощью открывшегося меню выставить значения параметров полей, лучше всего от 0,5 до 0,7 см.

    Сортировка по алфавиту и нарезание полосок

    Осталось разобраться, как сделать шпоры по алфавиту. Для этого нужно создать пронумерованный список всех экзаменационных вопросов, записанных в шпаргалке. Этот текст следует выделить, а потом нажать кнопку «АЯ», с помощью которой включается функция сортировки. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать параметры настроек:

    • абзац;
    • текст;
    • сортировку списка по возрастанию или убыванию букв в алфавите.

    Нарезание полосок

    После этого сохранить настройки кнопкой «ОК». Набранный текст напечатать на листах бумаги с помощью принтера и разрезать на полоски. Если текст не был отпечатан с двух сторон, полоски можно склеить между собой по алфавиту чистыми сторонами. Это сделает шпоры намного короче и удобней при использовании.

    Когда шпаргалки напечатаны и разрезаны на полоски, их нужно сложить так, чтобы ими было удобно пользоваться незаметно для преподавателя. Лучшей формой, проверенной временем, для складывания шпоры является гармошка. Её удобно прятать в рукаве, незаметно держать в руке, легко листать.

    Ещё одна популярная форма для шпоры — книжка. Чтобы сделать такую шпаргалку, нужно загрузить в редактор экзаменационную информацию, включив нумерацию страниц с помощью вкладки «Вставка». Дальше в режиме печати необходимо задать количество страниц, которые нужно создать на одном листе бумаги. При этом нужно помнить, что чем их больше, тем меньше шрифт.

    Можно также придать шпорам форму таблицы. Таблица формируется с помощью вкладки «Вставка», потом в неё вводится нужный текст, выравнивается высота строк и ширина столбцов. Если переориентировать страницы на альбомный формат, на каждой можно создать больше столбиков.

    Как прятать шпоры

    Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.

    Как прятать шпоры

    Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.

    Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.

    Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.

    Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.