Как оплатить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов

Как оплатить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов

Учебный отпуск кто имеет право, оплата

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

  • студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
  • студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
  • студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

  • сессия длится не дольше 15 дней в году;
  • госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
  • подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

  • Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
  • Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
  • Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
  • 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
  • Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  • Правила оформления дистанционной работы в 2021 году

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются двум категориям работников: а) совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения; б) поступающим в указанные образовательные учреждения.

2. Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173, распространяются лишь на работников, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

2. Льготы, указанные в ст. 173, предоставляются только тем лицам, которые обучаются успешно. Таковыми считаются:

а) по вечерней форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые в соответствии с учебным планом сдали все зачеты, а также выполнили предусмотренные для данного семестра другие работы;

б) по заочной форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые не имеют задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии выполнили все контрольные и курсовые работы по дисциплинам, выносимым на сессию.

3. Льготы для работников, обучающихся без отрыва от производства, предоставляются в обязательном порядке только тем из них, которые обучаются в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Государственная аккредитация образовательных учреждений проводится федеральными и ведомственными государственными органами управления образованием или по их доверенности иными государственными органами управления образованием на основании заявления образовательного учреждения и заключения по его аттестации. Образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, может быть лишено ее по результатам аттестации.

Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150).

4. При обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух высших учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору студента) (ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г.).

5. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, имеют право на гарантии и компенсации, установленные коллективным договором или трудовым договором.

6. Так, ст.

17 Закона предусматривает, что лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам).

7. Для работников всех организаций, совмещающих работу с обучением, коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки (п.

5 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в ред. от 22 августа 2004 г.).

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

  • бакалавриата;
  • специалитета;
  • магистратуры;
  • среднего специального, профессионального образования;
  • основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

  • предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
  • обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
  • получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Вид Форма прохождения образования Цель отпуска и его длительность
Высшее Как заочная, так и очно-заочная Прохождение промежуточных экзаменов, сессий:

На первых двух курсах — по 40 календарных дней в течение одного учебного года;

На каждом последующем учебном курсе уже по 50.

Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию.

Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2021 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).

В зависимости от ситуации отпуск может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без нее.

Важно, что не любое обучение может стать основанием для предоставления отпускного периода.

Ситуация сотрудника должна соответствовать ряду критериев, регламентируемых законодательством:

  • работник впервые получает образование такого уровня: бакалавр, магистр и т.д. Учебный отпуск для получения второго высшего образования не предоставляется;
  • ВУЗ, ССУЗ или другое образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию на осуществление данного вида деятельности;
  • программа обучения усваивается успешно. Критерии успешности устанавливаются учебным заведением;
  • отпуск предоставляется для сдачи сессий или защиты дипломной работы.

При этом нормативные документы, например, трудовой или коллективный договор, могут предусматривать и другие возможности при предоставлении отпуска для обучения. Указанные документы не могут ухудшать фактическое положение обучающегося сотрудника.

Важно, что предоставление учебного отпуска при соблюдении указанный условий – это обязанность работодателя, а не его право.

Отпускным периодом могут воспользоваться следующие категории сотрудников:

  • студенты ВУЗов, обучающихся по программам специалиста, бакалавра или магистра;
  • студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам аспирантуры, ординатуры и т.д.;
  • обучающиеся в ССУЗах;
  • обучающиеся в вечерних школах.

Срок учебного отпуска зависит от уровня образования:

  1. При получении среднего специального образования: на первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  2. Студент, получающий высшее образование получает 40 дней на 1-2 курсе, 50 дней на 3 и последующих курсах. Для написания дипломной работы и сдачи экзаменов дается 4 месяца.
  3. Аспиранты получают 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.

Ст 173 ТК РФ учебный отпуск в редакции 2021 года

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо:

  • Взять в ВУЗе справку-вызов;
  • Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя;
  • Дождаться оплаты (не позднее 3 дней до начала отпуска).

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись сотрудника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Все ученические отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем, разделяются на несколько групп, а именно:

  • ученический отпуск с сохранением средней заработной платы;
  • ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Данный отпуск с сохранением среднего заработка, работодатель в обязательном порядке должен предоставлять каждому из сотрудников, которые проходят заочное либо очно-заочное обучение.

Без сохранности среднего заработка работодатель предоставляет отпуск только в случае со сдачей вступительных экзаменов в разные образовательные учреждения, в том числе это касается и выпускных экзаменов.

Стоит обратить внимание, что под понятие выпускные экзамены подразумевается проверка знаний по окончанию подготовительных курсов для дальнейшего поступления.

Кроме того, неоплачиваемые отпуска предоставляются для тех категорий сотрудников, которые обучаются на дневной форме обучения.

При оформлении ученического отпуска следует учитывать, что справка-вызов может быть предоставлена своему ученику образовательным учреждением лишь в том случае, если у него отсутствуют задолженности по предметам и он допущен к сессии. В противном случае, справку-вызов не предоставят.

Необходимо также понимать, что порядок расчета для каждого вида ученического отпуска свой.

Правовые аспекты предоставления учебного отпуска

Условия, при которых работодатель обязан отпустить сотрудника на учебу, закреплены статьями 173-177 и 287 Трудового Кодекса Российской Федерации. В этих положениях закреплен исчерпывающий список лиц, имеющих право на учебный отпуск.

Отпуск для учебы является дополнительным и не влияет на основной ежегодный отдых. Его нельзя сократить или прервать по желанию работодателя. Законодательно установлены минимальная длительность перерыва в работе для учащихся и регламент его оплаты.

Компания может предлагать сотрудникам более благоприятные условия для получения образования, чем гарантированные законодательно. Иногда их прописывают в нормативных документах компании, в трудовом договоре или в виде дополнительного соглашения с сотрудником.

В некоторых организациях имеются коллективные договоры, где условия для обучения значительно лучше, чем в ТК РФ, поэтому стоит внимательно ознакомиться с такими положениями.

Сам работник может не прерывать трудовую деятельность на время сессии, если он успешно сдает экзамены без отрыва от работы.

Оплачиваемый учебный отпуск гарантирован в следующих случаях:

  • ранее сотрудником не осваивалась программа образования данного уровня;
  • имеется подтверждение аккредитации учебного курса;
  • студент проходит обучение на очно-заочном или заочном отделении;
  • отпуск запрашивается по основному месту работы;
  • освоение учебной программы проходит успешно.

Частоту и продолжительность отпусков для учебы устанавливает ТК РФ. Точный срок зависит двух факторов: уровень получаемого образования и форма обучения:

  1. Минимальный период в девять дней предусмотрен для прохождения аттестационных экзаменов в общеобразовательной школе.
  2. Максимальный перерыв в работе может достигать 4 месяцев, которые предоставляются для подготовки и защиты диссертации или выпускной квалификационной работы бакалавра.
  3. Студентам очных отделений училищ, техникумов и университетов предоставляется только неоплачиваемый учебный перерыв.
  4. От 10 до 15 дней отсутствия на рабочем месте могут запрашивать выпускники подготовительных курсов и абитуриенты на период поступления.
  5. Учебный отпуск заочникам и вечерникам оплачивается. Они также имеют право на уменьшение рабочего времени в последние 10 месяцев перед защитой диплома.

В зависимости от договоренности с руководством, можно отсутствовать на рабочем месте один день каждую неделю, используя это время для занятий. Допускается договоренность о сокращении рабочего дня на один час. Временные промежутки, которые подлежат сокращению, оплачиваются в сумме, эквивалентной половине заработной платы, но не ниже МРОТ.

Если студент учится в другом регионе, то время в пути прибавляется к отпуску и оплачивается в полном размере.

Для получения отпуска достаточно предоставить в администрацию работодателя два документа:

  • заявление на учебный отпуск;
  • справка-вызов из образовательного учреждения.

Заявление пишется в произвольной форме. Оно должно содержать информацию о планируемой учебной деятельности и желаемые даты начала и окончания перерыва в работе.

Специалистам по ведению бухгалтерии любого предприятия известно, как оплачивается учебный отпуск. Для этого рассчитывается среднедневная заработная плата сотрудника за последний год. Полученная цифра увеличивается на число календарных дней отпуска.

Оплата учебного отпуска не может объединяться с выплатами по больничным, по уходу за ребенком и т.д. Если работник заболевает, находясь на учебе, то страховая выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается отдельно.

Для студентов заочной и вечерней формы обучения статьей 173 ТК РФ утверждено покрытие расходов на проезд до образовательного учреждения.

Отпускные выдаются сотруднику до начала учебы и не могут быть принудительно скорректированы при плохих показателях или нецелевом использовании выделенного времени.

Многие компании, в том числе и довольно известные холдинги, намеренно уклоняются от своей обязанности.

Пример из личной юридической практики:

Дочернее предприятие одной крупной телекоммуникационной компании при приёме на работу молодых сотрудников, сразу же заставляют их подписать соглашение о том, что работники обязуются не использовать право на оплачиваемые учебные отпуска.

Наивные молодые специалисты действительно верят в силу законности этого документа. В указанном соглашении чётко прописаны обязанности работодателя по предоставлению отпусков без сохранения заработной платы, если сотруднику потребуется время на обучение.

Коллектив компании состоит из юных «специалистов». Более 70% работников проходят заочное обучение в различных заведениях, а так как офис находится в непосредственной близости к указанной организации, молодые люди постоянно обращаются за консультацией по вопросу законности подписанного соглашения.

Действия руководства организации незаконны, но борьба с работодателем бесполезна и не выгодна сотрудникам. При отстаивании своих прав, работники получают законный оплачиваемый отпуск для обучения единожды, но дальнейшее продолжение работы становится невозможным.

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

  • Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
  • Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
  • Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
  • Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Бухгалтер производит расчет учебного отпуска по тем же правилам, что и расчет стандартных отпускных выплат. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29.3. Полученную сумму бухгалтер умножает на число дней учебного отпуска.

Например:

Кривошеев Сергей написал заявление об отпуске на 14 дней для сдачи экзаменов в университете. Бухгалтер посчитал доход работника за год, и он составил 420000 рублей. Следовательно, заработная плата Сергея — 35000 рублей в месяц. Чтобы вычислить среднедневной заработок, бухгалтер разделил 35000 на 29.3 и получил сумму 1194 рубля. Итого, за две недели учебного отпуска Кривошеев Сергей должен получить 1194*14=16716 рублей.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Важно! Если работник заболел во время учебного отпуска, то работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа происходит только в том случае, если сотрудник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выйти на работу.

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

  • Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
  • Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
  • Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Как подать заявление на учебный отпуск: кому положено, как оплачивается?

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Форма обучения

Оплата учебного отпуска 2020

Ограничения по продолжительности

Очно-заочная и заочная форма обучения

Оплачивается (ст. 173 ТК РФ)

На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

В период госэкзаменов — до четырех месяцев.

Очная форма обучения

Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ)

На сдачу сессии — 15 дней в учебном году.

На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца.

На сдачу госэкзаменов — один месяц.

ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

  1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
  3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
  5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:

  1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
  2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
  3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
  4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
  5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
  6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
  7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

  • заработная плата — 450 000 руб.;
  • отпускные — 34 000 руб.;
  • пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

  1. Работодатель не может:
  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Аспирантам — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.

Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней. Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.

Как оплачивается и оформляется учебный отпуск в 2021 году

  • сотрудник получает подобное образование впервой. Например, трудящийся имеет высшее образование, однако хочет получить и среднее. При этом, если работник получает второе высшее либо какое-либо другое образование, он может оформить отпуск либо за свой счет, либо основной, оплачиваемый ученический при этом невозможно получить;
  • в обязательном порядке, учебное заведение, где обучается сотрудник должно иметь государственную аккредитацию. В остальных случаях, ученический отпуск предоставляется только в случаях, которые предусматривает коллективный либо трудовой договор.

В данной ситуации руководством предприятия должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск и произведен расчет за него на основании среднего заработка только тогда, если сотрудник уже имеет диплом специалиста и обучается на магистратуре по той же специальности.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос, следует ли оплачивать отпуск при заочном обучении. Если сотрудник проходит обучение на очном отделении, то работодатель не оплачивает дни отсутствия на рабочем месте на время проведении сессии. Такие дни работник берет за свой счет.

Чтобы своевременно получить учебный отпуск, следует действовать в соответствии с вышеуказанной процедурой. Если работодатель отказывается предоставить отпуск, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Сотрудники, которые кроме работы обучаются на вечернем или заочном отделении, вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск определенной Трудовым кодексом продолжительности. В статье расскажем, как оформить и оплатить учебный отпуск в 2021 году по ТК РФ (инструкция для бухгалтера).

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

Основания предоставления учебного отпуска

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст. 173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

  1. он получает образование впервые;
  2. его учреждение аккредитовано.

Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

  1. обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
  2. получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
  3. осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
  4. обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.

В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

  • 9 дней – на время аттестации;
  • 22 дня – на период экзаменационной сессии.

Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

  • месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
  • 40 дней – являясь старшекурсниками.

На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

Этапы оформления учебного отпуска:

  1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
  2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
  3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
  4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
  5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
  6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
  7. Исчисление отпускных и их выплаты.

После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

Если документ отсутствует, подчиненный лишается права на следующий допотпуск.


Отпуск для сдачи экзаменов: важные моменты

Об учебном отпуске работодателю нужно знать следующее (ст. 173 – 177 ТК РФ):

  • отпуск предоставляется на основании заявления работника и при наличии справки-вызова из учебного учреждения (утв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 N 1368);
  • предоставление учебного отпуска работнику является обязанностью работодателя, если этот работник получает образование соответствующего уровня впервые. Также учебные отпуска в соответствии с ТК РФ могут предоставляться работникам, уже имеющим образование соответствующего уровня, если на учебу они направляются работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;
  • отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым;
  • работодатель может прописать, например, в коллективном договоре иные правила предоставления учебного отпуска, не противоречащие нормам Трудового кодекса. К примеру, то, что работникам, обучающимся по образовательным программам, не имеющим государственную аккредитацию, предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск для сдачи вступительных экзаменов

Разобраться с общими сроками такого отпуска и с тем, нужно ли его оплачивать, поможет наша таблица.

Вид образования Форма обучения Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск
Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) Независимо от формы 15 календарных дней Неоплачиваемый
Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Независимо от формы 10 календарных дней Неоплачиваемый

Отпуск для сдачи экзаменов: промежуточная аттестация

Из нашей таблицы вы узнаете, какой продолжительности отпуск нужно предоставлять работникам, проходящим промежуточную аттестацию.

Вид образования Форма обучения Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск
Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) Заочная — по 40 календарных дней на первом и втором курсах (при сокращенных сроках обучения – 50 календарных дней на втором курсе);
— по 50 календарных дней на третьем и последующих курсах
Оплачиваемый
Очно-заочная
Очная 15 календарных дней в учебном году Неоплачиваемый
Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Заочная — 30 календарных дней на первом и втором курсах;
— по 40 календарных дней на третьем и каждом последующих курсах
Оплачиваемый
Очно-заочная
Очная 10 календарных дней в учебном году Неоплачиваемый

Отпуск для сдачи государственных экзаменов

Работодатель также должен представлять работникам отпуск для сдачи госэкзаменов/прохождения итоговой аттестации.

Вид образования Форма обучения Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск
Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) Заочная До 4 месяцев в соответствии с планом учебной программы Оплачиваемый
Очно-заочная
Очная — 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов
Неоплачиваемый
Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Заочная До двух месяцев в соответствии с учебным планом Оплачиваемый
Очно-заочная
Очная До двух месяцев Неоплачиваемый
Основное общее/Среднее общее (программы, имеющие госаккредитацию) Очно-заочная — 9 календарных дней при получении основного общего образования;
— 22 календарных дня при получении среднего общего образования
Оплачиваемый

Чем надо руководствоваться

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26). Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме. Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка. В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
  2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
  3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
  4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Уровень образования

Форма обучения

Курс

Вид аттестации

Длительность

Высшее

Заочная и очно-заочная

1, 2

Промежуточная

40 календарных дней

Последующие

Промежуточная

50 календарных дней

Последний

Итоговая

До 4 месяцев

Аспирантура (адъюнктура), ординатура

Заочная

30 календарных дней в течение календарного года

Работники, допущенные к соисканию ученой степени:

  • кандидата наук;
  • доктора наук

3 месяца

6 месяцев

Среднее профессиональное образование

Заочная и очно-заочная

1, 2

Промежуточная

30 календарных дней

Последующие

Промежуточная

40 календарных дней

Последний

Итоговая

До 2 месяцев

Основное общее

Заочная, очно-заочная

Итоговая

9 календарных дней

Среднее общее

Заочная, очно-заочная

Итоговая

22 календарных дня

Все, что больше указанных сроков, работодатель оплачивать не обязан, поскольку в статье 173 Трудового кодекса оплата ученического отпуска оговорена только в пределах установленной продолжительности.

Когда отпуск на учебу не оплачивается

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

  • подготовке к вступительным экзаменам;
  • получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Порядок предоставления

Чтобы обосновать отсутствие работника, в учебном учреждении готовится справка-вызов, и порядок оформления учебного отпуска в таком случае соблюдается: только этот документ является основанием для освобождения от работы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013.

Справка-вызов

Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются ему только в одном из них (по выбору работника), даже если справка-вызов на сессию по закону об образовании подготовлена в обоих. Если человек учится в образовательном учреждении по программам, не имеющим государственной аккредитации, льготы ему предоставят в соответствии с нормами коллективного или трудового договора.

Как оформить

На что обратить внимание при оформлении: готовое решение КонсультантПлюс

При предоставлении учебного отпуска, в том числе студентам магистратуры, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем... читать далее

Порядок оформления регламентирован в статье 177. Расскажем, как оформить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, пошагово:

  1. Сотрудник предоставляет работодателю заявление и справку-вызов из учебного учреждения.
  2. Работодатель издает приказ по форме Т-6.
  3. Данные заносятся в личную карточку.
  4. Бухгалтерия рассчитывает среднюю заработную плату (если оплачивается).
  5. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала (если оплачивается).
  6. Сведения об отсутствии из-за сессии отражаются в табеле учета рабочего времени (У — оплачиваемый, УД — без оплаты).

Образец заявления работника

Директору ООО «Утес»

Петрову М.А.

от водителя Иванова Г.А.

Заявление

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 12.05.2020 по 19.06.2020 продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет», имеющем свидетельство о государственной аккредитации №2938, выданное 07.11.2018 Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, по программе бакалавриата (специальность «Технология транспортных процессов», заочная форма обучения, первый курс).

Приложение: справка-вызов от 13.04.2020 №2654.

30.04.2020 Иванов Г.А. Иванов

Образец приказа по форме Т-6

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Содержание

  1. Продолжительность ученического отпуска
  2. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск - это освобождение от выполнения должностных обязанностей работника, совмещающего работу с учебой.

Ученический отпуск работодатель обязан предоставить независимо от стажа работы сотрудника в следующих случаях:

  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
  • получаемое образование является первичным.

На данный вид отдыха не имеют права работники, получающие второе высшее образование либо обучающиеся в нескольких учебных учреждениях одновременно, а также совместители. Данный вопрос согласовывается с работодателем в индивидуальном порядке.

Оформление учебного отпуска осуществляется на основании письменного заявления сотрудника и приказа руководителя. К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательного учреждения.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность данного вида отдыха зависит от цели его получения, уровня образовательного учреждения и формы обучения.

Рассмотрим установленные Трудовым Кодексом РФ (ст. 173-176) сроки предоставления учебного отпуска в различных случаях.

  1. При обучении в высшем учебном заведении (ВУЗе):
    • для сдачи сессии на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах - по 50 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 15 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
    • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов - 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
  2. При обучении в учреждениях среднего профессионального образования:
    • для сдачи сессии на первом и втором курсах предоставляется учебный отпуск по 30 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах - по 40 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 10 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
    • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов - 2 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
  3. При обучении в учреждениях начального профессионального образования:
    • для сдачи экзаменов разрешен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год.
  4. При обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (училище):
    • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе - 9 календарных дней, в одиннадцатом (двенадцатом) классе - 22 календарных дня.
  5. При сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение:
    • поступающим в ВУЗ и слушателям подготовительных отделений ВУЗов - по 15 календарных дней;
    • поступающим в учебные заведения среднего профессионального образования - 10 календарных дней.

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в ВУЗе и учреждениях среднего профессионального образования по заочной и вечерней форме обучения, в учебном заведении начального профессионального образования и в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях. Отпускные не выплачиваются работникам-студентам дневной формы обучения, а также сдающим вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Расчет учебного отпуска производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха.

Оплата ученического отпуска производится за 3 дня до его начала.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность данного вида отдыха зависит от цели его получения, уровня образовательного учреждения и формы обучения.

Рассмотрим установленные Трудовым Кодексом РФ (ст. 173-176) сроки предоставления учебного отпуска в различных случаях.

  1. При обучении в высшем учебном заведении (ВУЗе):
    • для сдачи сессии на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах - по 50 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 15 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
    • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов - 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
  2. При обучении в учреждениях среднего профессионального образования:
    • для сдачи сессии на первом и втором курсах предоставляется учебный отпуск по 30 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах - по 40 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 10 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
    • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов - 2 месяца и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
  3. При обучении в учреждениях начального профессионального образования:
    • для сдачи экзаменов разрешен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год.
  4. При обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (училище):
    • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе - 9 календарных дней, в одиннадцатом (двенадцатом) классе - 22 календарных дня.
  5. При сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение:
    • поступающим в ВУЗ и слушателям подготовительных отделений ВУЗов - по 15 календарных дней;
    • поступающим в учебные заведения среднего профессионального образования - 10 календарных дней.